团队文档库

科研在线,让知识在团队中流淌。
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科研在线是什么?

科研在线帮助您与您的同伴在云端同步分享观点、文件和图片,积累知识、资料和数据;通过协同编辑文档、追踪历史记录、在线讨论,实现协同工作;让团队的知识协作与共享变得简单。

科研在线,只是协同工作环境套件“Duckling”众多应用中的一个。使用同样的用户名(账号)和密码,即“Duckling通行证”,您可以访问如科研在线(旧版)、国际会议服务平台等服务。
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1、科研在线是面向团队的应用
您需要创建或加入一个团队,邀请您的同伴加入团队,与同伴一起使用科研在线。
2、科研在线主要用来分享信息和知识
信息和知识的载体是页面,相当于一篇文章。将想法写成页面,或在页面中上传任意类型的文件作为附件,就可以与团队分享。
3、科研在线需要将内容整理分类
页面需要放到集合中,每个集合就像一个文件夹。
4、科研在线提供了社会化的沟通模式
您可以对页面留言评论,或回复其他人的留言。您可以将页面推荐给特定的同伴,就像发邮件。当添加了新页面,或是有更新时,您都可以从首页看到。
5、科研在线支持协同编辑
可以由多个用户编辑同一个页面,共同完成一份文档。
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怎样开始?

1、注册:登录(科研在线)使用有效邮箱,注册一个Duckling帐号。
2、创建团队: 建议您以实际的工作或学习团队为基础。
3、邀请成员: 用邮件邀请用户加入团队。
4、创建集合:创建集合以存放内容。
5、创建页面: 编写内容成为页面,上传附件。
6、登录手机版科研在线:切换服务器至“科研在线”,切换团队即可。
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可以做什么?

1、分享观点、思想
将内容写成页面,上传附件,所有成员都可以看到;可以针对内容开展讨论。
2、同步共享文件、资料和数据
上传文件,与团队共享;在一个页面上传多个文件,配以必要的文字说明,资料再多也能井井有条;对文件资料的更新,所有成员都可以第一时间得到同步的资料。
3、随时了解最新的消息
团队中内容的任何添加或变更,都通过首页的动态向您呈现;关注特定的成员或内容页面,不错过重要的变更。
4、建立文档库、资料库
团队成员共同编写和整理内容,高效而互不干扰;利用集合将文件和资料进行初步分类;在页面中嵌入相关链接,构建如Wiki一般的知识库,易于浏览;完整的内容列表和高效的搜索引擎,帮助快速找到想要的文档资料。
5、项目协作
将项目的目标、规划、日程安排等公布给团队;时时更新进展,所有成员充分了解现况,有效协调配合,保障项目进程;建立分任务页面,分别推送,实现任务分配;快捷方便地编写工作日志,编写反馈,实时了解项目进度 。
6、协同编写文档
支持多人共同编写页面,避免文档版本不同的合并困难;共同编写文档,互相修正纰漏;建立点子收集或问题汇报页面,所有人都可以将信息记录在一起,便于查阅整理;强大的版本记录和差异追踪,方便编写过程中错误的修正。
7、云端服务
数据和服务都来自云端,您只需要关注真正有价值的内容,而非系统维护;高同步性和异地访问特性,即使团队分散(合作项目)或出差在外,都能与团队紧密联系 。
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移动客户端使您随时随地查看资料、与团队协作。