湘咨工程

湖南省湘咨工程咨询有限责任公司综合管理平台的总体诉求可以从信息沟通、日常办公、文档资料、业务管控四个方面加以描述，具体内容如下：
1、建设项目信息全周期管理的工作流程
信息管理是招标代理模块中的核心部分，其主要功能包含了项目的前期立项登记和合同评审，还包括项目过程执行管控中的项目公告、招标文件编制、资格预审、招标文件报审、修改与澄清、专家抽取、保证金确认、下达通知书、下达中标服务费通知、退保等一系列审批流程，以及包括项目完成后，项目整套资料的最终归档。所谓招标代理中的全过程信息管理，就是要做到相关的报表等内容可以实时查询，并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选，从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限，对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪，而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
2、建立全面的招标资料档案的信息管理
招标代理中的招标资料档案应满足有关归档要求，针对业务实际情况，可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
3、业务数据库的具体运用
业务数据库主要有项目库、档案库、专家库。建立湘咨公司独立的数据库，动态掌握公司内部信息、外部信息，做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
4、项目信息与文档信息关联方便人员查找
湘咨综合业务管理平台核心以项目为单元，文档为基础。为每个项目都单独成立一个档案，在不同环节上传相关的文档信息，形成文档库。使项目库与文档库相互独立又相互关联。满足各类招标业务人员以项目为出发点查找资料，或者以文档出发点查找项目的需要。
5、日常办公模块为招标业务提供便捷服务
湘咨综合业务管理平台中日常办公模块以湘咨公司实际业务需要出发，充分提高工作效率，并且为招标业务提供便捷服务。例如会议室管理功能，提前对每个招投标项目分配会议室，充分、合理的对会议室资源进行规划，避免出现冲突或安排不开的情况。人员证照管理，合理的规划公司人员资质资源，使人员证照资源可以产生更高的效益。