BunkerNoteは船舶向け燃料・潤滑油・船用品のデジタル納品書を発行するアプリです。主に燃料供給船(以下バージ船)の船員の方々に、iPad端末を通じてご利用いただくことを想定しております。
BunkerNote
What is it about?
BunkerNoteは船舶向け燃料・潤滑油・船用品のデジタル納品書を発行するアプリです。主に燃料供給船(以下バージ船)の船員の方々に、iPad端末を通じてご利用いただくことを想定しております。
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App Store Description
BunkerNoteは船舶向け燃料・潤滑油・船用品のデジタル納品書を発行するアプリです。主に燃料供給船(以下バージ船)の船員の方々に、iPad端末を通じてご利用いただくことを想定しております。
船員の方がID・パスワードを入力してログインすると、初回のみ、乗船するバージ船の選択を行っていただきます。そのあとトップページに遷移し、「本日のBDNを見る」、「発行済みBDN一覧」2つの機能をご利用いただくことができます。各機能の説明は以下の通りです。(尚、BDNとは船舶燃料納品受領書(Bunker Delivery Noteの略)の意味で使われます。)
・「本日のBDNを見る」
本日の補油作業情報を一覧で確認することができます。見出しには「ステータス(新規、未送信など)」、「補油日」、「本船名」、「補油港」が記載されており、各案件の右側に「詳細」、「作成」の2つのボタンが付いています。
「詳細」ボタンを押すと、補油案件の基本情報(本船名、本船電話番号、補油日、補油港)のほか、オーダー内容や、本船動静、補油場所、補油指示内容を確認することができます。
現場で補油作業が完了後、「作成」ボタンを押します。納品情報の内容を確認することができ、必要あれば数量を変更したり、補油開始時間、終了時間を入力したり、特記事項を1,024文字までフリー入力することができます。入力後、右上にある「確認」ボタンを押します。
「確認」ボタンを押すと、BDNのプレビュー画面に移動します。ここでiPadを本船機関長(燃料受領の責任者)に手渡し、内容を確認してもらいます。問題なければ「署名」ボタンを押してもらいます。
「署名」ボタンを押すと、署名登録画面に移動します。署名欄にタッチペン(もしくは指)で署名をしてもらいます。署名後、右上の「登録」ボタンを押します。
「登録」ボタンを押すと、再びBDNのプレビュー画面に遷移し、下記の署名欄に、署名と署名場所(緯度・経度)、日時が記録されます。署名を修正したい場合は「署名修正」ボタンをタップして再度署名することができます。内容を最終確認し、問題なければ右上の「送信」ボタンを押します。
「送信」ボタンを押すと、「送信後はBDNを修正できません」、というメッセージが表示されますので、「はい」を押すとデジタルBDNの発行が完了します。また、モバイルプリンタでBDNの本船控えを印刷することができます。電波の状況が悪く送信に失敗した場合でも、バージ船が電波が届く場所に移動した時点で自動的に送信されます。
送信完了したBDNは、本日のBDN一覧から削除されますが、「発行済みBDN一覧」から内容を確認することができます。
・「発行済みBDN一覧」
BunkerNoteアプリで発行したBDNの内容を確認できます。本機能は電波の届く場所で利用することができます。
「発行済みBDN一覧」ボタンを押すと、一覧画面に遷移し、過去のBDN情報をリストで見ることができます。検索機能を使えば、キーワードから対象を絞り込むことができます。当日発行され、送信完了したBDNもこちらから確認できます。
各案件の右側には「詳細」、「BDN」の2つのボタンが付いています。「詳細」ボタンを押すと、補油案件の基本情報(本船名、本船電話番号、補油日、補油港)のほか、オーダー内容や、本船動静、補油場所、補油指示内容を確認することができます。
「BDN」ボタンを押すと、署名済みのBDN情報を確認することが出来ます。本画面の右上には「印刷」ボタンがあり、押すとモバイルプリンタからBDNの本船控えを印刷することができます。
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