clockin – Zeiterfassung

Die beliebteste Zeiterfassungs-App für kleine und mittelständische Unternehmen am Markt

Die clockin App wurde gemeinsam mit Unternehmen aus der Praxis heraus entwickelt und ist so einfach zu bedienen, dass selbst nicht-technikaffine Menschen direkt mit ihr arbeiten können. Ein Ansatz, der bereits mehrfach ausgezeichnet worden ist.

Mit nur einem Klick können sich Mitarbeiter morgens anmelden und automatisch ihre Arbeitszeit erfassen. Auch Pausen, projektbezogene Tätigkeiten oder Fahrzeiten lassen sich mit der Zeiterfassungs-App mit einem Klick erfassen. Alle Arbeitszeiten liegen dem Büro in Echtzeit vor. Die sonst so lästige manuelle Erstellung von Stundenlisten wird von clockin automatisch erledigt. Die Stundenlisten können jederzeit exportiert oder per DATEV-Schnittstelle direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Während des Arbeitstages dient die clockin App als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Mitarbeiter haben einen transparenten Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten und das Überstundenkonto. Sie können Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen, sodass das Unternehmen weniger Aufwände mit der Beantwortung einzelner Rückfragen zu Arbeitszeiten und Urlaubstagen hat.

Neben der klassischen Erfassung der Arbeitszeit bietet die clockin App auch eine Projekt-Dokumentation. Mit ihr können Arbeitszeiten zusätzlich auf Projekte gebucht und per lexoffice-Schnittstelle direkt fakturiert werden. Die einzelnen Projekte können mit digitalen Formularen, Unterschriften und Foto-Notizen von den Mitarbeitern unterwegs dokumentiert werden. Alle Dokumentationen landen in der jeweiligen digitalen Projektakte, die sowohl dem Büro als auch den Mitarbeitern im Feld jederzeit zur Verfügung steht. Das Unternehmen kann den Mitarbeitern so Sicherheitshinweise, Arbeitsanweisungen & Checklisten vom Büro aus mitgeben und so sowohl die Belegschaft als auch die Arbeitsqualität für den Kunden transparent festhalten.

Die Zeiterfassung von clockin kommt branchenübergreifend zum Einsatz und lässt sich sowohl als Freelancer, in kleinen Unternehmen, als auch in Großunternehmen einsetzen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung lässt sich mit der clockin kinderleicht erfüllen.


Vorteile im Überblick:

• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Die Zeiterfassung ist individuell anpassbar an dein Unternehmen
• Mehr Transparenz für Mitarbeiter beim Thema Arbeitszeiterfassung
• Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
• DSGVO-konform & 100% made in Germany



Funktionsübersicht:

• Mobile Zeiterfassung per iPhone
• Pausen, Fahrzeiten & Dienstgänge erfassen
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Automatische Erstellung von Stundenlisten inkl. Export & Schnittstellen
• Erstellung von Arbeitsplänen, um komplexe Arbeitszeitmodelle abzubilden
• Persönlicher Mitarbeiterbereich für mehr Transparenz über geleistete Arbeitsstunden
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Zeiterfassung per Kolonnen-Funktion (Vorarbeiter stempelt Arbeitszeiten für das Team)
• Projektzeiten erfassen & per Schnittstelle abrechnen
• Projekte mit Fotos, Notizen & Skizzen dokumentieren
• Digitale Checklisten & Formulare
• Terminkalender & Mitarbeiterplaner
• PC-Zeiterfassung
• Digitale Projektakten, damit nichts mehr verloren geht
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Offene Rest-API zur Anbindung der clockin Zeiterfassung an bestehende IT-Infrastruktur