域为会议管理

域为智能会议管理平台

本app可独立使用，亦可配合域为智能会议室解决方案使用，升级您的本地会议室，让它更加人性化和智能化。

域为会议管理——企业会议资源管理


1. WebEx/ZOOM/电话会议等资源池化，提高使用率，降低闲置率，减少预约冲突。
2. 本地会议室自主预约自动审批，全员部署。
3. 会议室预约展示与闲置自动释放，减少人工查看及会议资源浪费。
4. 会前预约/会中记录/会后执行管理，提高企业会议效率。
5. 会议资源统一管理/续费/统计，减少资源管理难度。


域为会议管理——会议全流程管控

会前

1、人员预约——使用通讯录功能，一键勾选参会人员。
2、会议邀请——以邮件与APP信息推送形式通知参会
3、会前统计——参会者接受或拒绝会议邀请提示与统计
4、日程匹配——自动将会议邀请与日程匹配，发生冲突及时提醒

会中

1、会议签到——扫码签到，加入会议自动签到，签到情况自动统计
2、会议倒计时——会议全程倒计时提醒
3、会议延时——会议结束前15分钟提醒主持人，主持人可点击延长会议时间，并通知下一个预约会议资源占用。
4、会议记录——发言人发言分类记录，可指定笔记员，会议记录参会者可看。

会后
1、会议任务分配——会议结束后，可直接安排与会人员执行会议决议，分配任务，可针对特定人员分配子任务。
2、会议执行反馈——会议任务执行过程中，执行人可即时反馈，会议发起者随时查看执行进度。
3、任务交接——执行人和会议发起者可将任务交接给其他人。