EBYS Tarım ve Orman

Elektronik Belge Yönetimi Sistemi
Evrak Doğrulama ve Evrak Takibi modülü ile tüm vatandaşlarımız ilgili evrağın durumunu görebilmekte ve hangi aşama olduğunu öğrenebilmektedir.

Kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları her türlü dokümantasyonun, üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir uygulamadır.

Elektronik Belge Yönetimi Sisteminde;

- "Zimmet Bekleyenler" ve "Zimmete Aldıklarım" başlıklarında bulunan evraklara ulaşılarak detayını görüp gerekli işlemler yapılabilir.
- Takibimdeki evrakların takibi sağlanarak, havale geçmişi görülebilir.
- İşlem yaptığım evraklar ile kullanıcının sistem üzerinde hazırladığı veya havale geçmişinde bulunduğu tüm evraklara erişilebilir.
- Evrak numarası veya konusu girilerek evrak sorgulaması yapılabilir.
- Sistem üzerinden başka bir kullanıcıya vekalet verilebilir ve planlanmış vekaletler listelenip silinebilir.
- Sistemdeki bilgi notlarına ulaşabilir ve detaylarını görebilir.