InfoOffice

InfoOffice hilft Ihnen bei der Suche und Archivierung von Dokumenten. InfoOffice ist eine Dokumenten-Management Anwendung für vorhandene Installation der InfoOffice Suiten. Sie benötigen möglicherweise zusätzliche Module für Ihre Serverinstallation.

Entdecken Sie die Funktion "Suchen", um auf die von Ihnen archivierten Dokumente zuzugreifen. Die Dokumente sind nach Tagen gruppiert.
• Suchen und Öffnen aller archivierten Dokumente

Sie möchten auf Dokumente zugreifen, die Sie in bestimmten Containern erworben haben? Wählen Sie Ihren Container aus und starten Sie die Suche. Es werden nur die Dokumente angezeigt, die sich auf diesen Container beziehen.
• Filtern der Suche nach Dokumenten anhand eines bestimmten Containers

Möchten Sie auf Dokumente zugreifen, die einen bestimmten Text enthalten? Geben Sie den Text ein und starten Sie die Suche. Alle Dokumente, die diesen Text enthalten, werden angezeigt.
• Filtern der Suche nach Dokumenten anhand eines bestimmten Textes

Möchten Sie einen Datumsbereich definieren, in dem nach Dokumenten gesucht werden soll? Wählen Sie dieses Intervall und die in diesem Intervall gespeicherten Dokumente werden angezeigt
• Filtern Sie die Suche nach Dokumenten anhand eines Datumsbereichs.

Entdecken Sie die Funktion „Archivieren“, um Dokumente sofort zu archivieren. Sie haben die Möglichkeit, Rechte an den zu archivierenden Dokumenten zu definieren, einen Container auszuwählen, in dem das Dokument abgelegt werden soll und den Dokumententyp (Foto, PDF) zu bestimmen.