KosztWydruku.pl

KosztWydruku.pl to działający w chmurze portal internetowy służący do monitorowania i kontroli sieciowych urządzeń drukujących oraz wielofunkcyjnych. Po zainstalowaniu w sieci lokalnej aplikacji monitora, do portalu przesyłane są szczegółowe informacje dla każdego urządzenia - model, adres IP, adres MAC, jego numer seryjny, a także dane o aktualnym stanie maszyny (wezwanie serwisu, zakleszczenie papieru itp.), o stanie podstawowych materiałów eksploatacyjnych (tusz, toner) oraz wartości liczników urządzenia.
Na podstawie pozyskiwanych danych przez aplikację, w portalu dostępne są rozbudowane narzędzia analityczne w zakresie wolumenu wydruków i kopii, z podziałem na dokumenty monochromatyczne i kolorowe, a także w zakresie wykorzystania miesięcznej wydajności danego urządzenia. W portalu udostępniona jest także funkcja wprowadzania kosztów materiałów eksploatacyjnych oraz warunków kontraktu serwisowego, dzięki czemu użytkownik portalu uzyskuje szczegółową analizę generowanych przez monitorowane urządzenia kosztów. Portal udostępnia także dodatkowe narzędzia, takie jak: moduł optymalizacji, który generuje symulacje możliwych zmian mogących mieć wpływ na obniżenie kosztów monitorowanych urządzeń i optymalizację pracy parku maszynowego oraz moduł wizualizacji rozmieszczenia urządzeń na planach budynków. Dla bardziej wymagających klientów, którzy chcą monitorować urządzenia niepodłączone do sieci oraz monitorować wydruki użytkowników, jest możliwość pobrania monitora w wersji rozszerzonej, która zapewnia taki zakres monitorowania.
Istotną cechą portalu jest to, że może on służyć jako narzędzie wymiany informacji o parku maszynowym urządzeń drukujących, pomiędzy klientem końcowym a firmą serwisową. Poprzez mechanizm zaproszeń, informacje o urządzeniach są dostępne nie tylko dla użytkownika urządzeń, ale także dla firmy serwisowej obsługującej awarie i problemy w pracy. Kluczową funkcjonalnością dla firm serwisowych jest to, że na koniec okresu rozliczeniowego uzyskuje gotowy raport liczników urządzeń dla swoich klientów końcowych, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów ludzkich, który jest podstawą do rozliczenia z klientem. Portal kierowany jest do firm lub instytucji, które są zainteresowane kontrolą wolumenu i kosztów generowanych przez park maszynowy urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, ale także dla firm serwisowych, które obsługują klientów końcowych, najczęściej poprzez realizację kontraktów serwisowych w systemie płatności za wydruk/kopię, często na urządzeniach będących ich własnością.
Klient końcowy lub firma serwisowa, która chce skorzystać z funkcjonalności portalu, po zalogowaniu się na stronie uzyska 30-dniowy bezpłatny dostęp do wszystkich zakładek portalu, a także uzyska możliwość pobrania aplikacji monitora. Po zakończeniu okresu próbnego będzie mógł wykupić abonament, którego cena będzie uzależniona od pakietu liczby urządzeń oraz zakresu czasowego abonamentu. Klient końcowy w ramach swojego abonamentu będzie mógł zaprosić do współpracy dowolną liczbę firm serwisowych, które w ramach wymiany danych z tym danym klientem końcowym nie będą uiszczać żadnej dodatkowej opłaty za korzystanie z portalu. Gdyby jednak firma serwisowa chciała rozszerzyć swoje możliwości w portalu i zaprosić do współpracy kolejnego klienta końcowego, będzie zobowiązana do wykupienia swojego abonamentu. Podobnie sytuacja będzie wyglądać, gdy abonament wykupi firma serwisowa i zaprosi do współpracy klienta końcowego.