Notilus InOne

Notilus InOne est une solution dédiée à la gestion des déplacements temporaires des agents de l’État et de la fonction publique : ordres de missions, états de frais et factures fournisseurs. Elle bénéficie des 25 années d’expérience de Notilus, la solution digitale du mobility management (note de frais, voyage d’affaires et flotte automobile).

*** L’application complète la solution Notilus InOne déployée dans votre entreprise ***

Simplifiez la gestion et le traitement de vos états de frais :
- Création automatique du frais à partir d’une photo du justificatif
- Archivage numérique des justificatifs pendant 10 ans (à valeur probante)
- Dématérialisation du circuit de validation
- Calcul automatique des indemnités journalières
- Intégration du taux de remboursement applicable en fonction du lieu de déplacement

L’application mobile Notilus InOne vous permet également de consulter les détails de votre déplacement : horaires, adresses, modes de transport, etc. Elle offre au manager la possibilité de contrôler et d’approuver les demandes de déplacement des agents en quelques clics.

Solution 100% française certifiée ISO 27001 (garantie de la protection des données et de leur confidentialité), Notilus InOne permet d’optimiser l’ensemble des processus liés aux déplacements et frais professionnels des agents de la fonction publique :
- Divisez par 2 le temps de gestion et de contrôle des états de frais
- Fluidifiez vos process internes et externes
- Maîtrisez vos budgets et suivez l’engagement des dépenses
- Pilotez efficacement vos données grâce à un reporting personnalisé

Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc.

Changement simplifié de vos applications de gestion des états de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chromeriver, etc.