SOPHIA Mark 2

Hi, ich bin Sophia! Schön Sie kennenzulernen! Ich bin Ihre digitale SOP Healthcare Information Assistentin zum erstellen und Bearbeiten von Leitlinien und SOPs.

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SOPHIA vereint Bearbeitung und Verteilung von SOPs, Leitlinen und weiteren Informationen in einer Web-Plattform. Dabei bietet SOPHIA natürlich alle zentralen QM Elemente, die Ihre Arbeit sicherer, effizienter und nach-verfolgbar zu machen.

SOPHIA ist auf die SOP und Leitlinienverwaltung optimiert. Aber es ist problemlos möglich, GxP Richtlinien und Regulierungen jeglicher Art zu verwalten und bereitzustellen.

Ihre Inhalte sind im Webbrowser und in den SOPHIA Apps für Smartphones und Tablets abrufbar. Dabei müssen Sie nicht einmal online sein. Einmal heruntergeladen bleiben die Daten auch offline verfügbar.

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SPAREN SIE SICH DIE FLUT AN SOFTWARE...

Word? Excel? Acrobat Reader... MS Paint? Sparen Sie sich die Flut an unterschiedlicher Software zur Inhaltsbearbeitung. SOPHIA bietet einen einfachen aber funktionsreichen multimedialen Inhaltseditor. Text, Bilder, Videos, kein Problem.
Darüber hinaus speichert SOPHIA Ihre Arbeit ständig im Hintergrund. Es gibt also nichts zu verlieren.

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WAR FRÜHER ALLES BESSER?

War die vorherige Version der SOP doch irgendwie besser? Für SOPHIA ist das kein Problem. Alle Inhalte werden bei Veröffentlichung als Version gespeichert und können bei Bedarf immer abgerufen und wieder hergestellt werden.
Damit erfüllt SOPHIA übrigens ein zentrales QM Kriterium in Krankenhäusern.

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SCHAU BITTE NOCHMAL DRÜBER...

Inhalte durchlaufen vor der Veröffentlichung an die Nutzer einen "Approval" Workflow. Nach der Bearbeitung / Erstellung einer SOP muss ein dazu autorisierter Nutzer die SOP erst für die Veröffentlichung freigeben. Der Veröffentlichungsprozess wird natürlich in der Inhaltshistorie abgelegt.

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GIBT'S DAZU KEIN TRAININGSVIDEO?

Manchmal reicht Text einfach nicht. Ergänzend zu formatierten Texten bietet SOPHIA einen eigenen, revisionssicheren Dateispeicher in dem Sie Videos, Bilder und viele andere Dateien ablegen können. Diese Dateien können Sie anschließend einfach in SOPs oder als Anhang Ihren Nutzern zur Verfügung stellen.
Natürlich werden Dateien genau wie andere Inhalte direkt an die SOPHIA Apps versendet und sind anschließend auch offline auf dem Gerät verfügbar.