TingTong Admin

Danh sách tính năng:

1. Quản lý Căn hộ/Dự án: TingTong hỗ trợ quản lý nhiều mô hình cho thuê dài hạn như Nhà trọ, văn phòng, mặt bằng, ký túc xá, homestay,... Bạn có thể quản lý nhiều cơ sở (Căn hộ) ở các địa chỉ khác nhau trong cùng một tài khoản quản lý
2. Quản lý Phòng/Giường: Bạn có thể quản lý bao quát danh sách Phòng/Giường, tình trạng phòng/giường trống, đang có người ở hay đang cọc. Các trạng thái được phân biệt màu sắc sinh động để chủ nhà dễ dàng phân biệt và thao tác. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý về giá thuê, diện tích và trạng thái phòng hoạt động hay không hoạt động.
3. Quản lý các dịch vụ cho thuê bao gồm dịch vụ điện, nước, dịch vụ internet, vệ sinh… Đảm bảo theo dõi chỉ số chính xác, tính toán nhanh chóng và kiểm soát thu chi giúp tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn, chênh lệch.
4. Quản lý khách thuê: Hệ thống TingTong hỗ trợ bạn quản lý toàn bộ thông tin của khách thuê bao gồm: Họ tên, SĐT, ngày sinh, CCCD có kèm hình ảnh, danh sách phương tiện,… của khách thuê. Ngoài những khách thuê đại diện ký hợp đồng, bạn có thể lưu trữ cả khách thuê khác cùng thuê căn hộ (Áp dụng đối với mô hình Căn hộ dịch vụ cho thuê, một phòng có nhiều khách ở)
5. Quản lý hợp đồng thuê: Phần mềm TingTong hỗ trợ quản lý hợp đồng khách thuê theo tiến trình từ khi khách vào đến khi khách rời khỏi cơ sở thuê. Quản lý các thông tin bao gồm hợp đồng thuê, số tiền cọc, thời gian chấm dứt hợp đồng … Lưu trữ thời gian chính xác giúp chủ kinh doanh cân nhắc khi hợp đồng sắp kết thúc. Tạo điều kiện tăng doanh thu, hạn chế tình trạng trống.
6. Quản lý tài chính: Bạn có thể theo dõi tình trạng thanh toán của khách thuê, theo dõi công nợ, thống kê tình hình Thu/chi, lợi nhuận theo thời gian. Phần mềm cũng tổng hợp các báo cáo tài chính theo tình hình thu/chi thực tế và theo phân bổ các khoản phí. Đảm bảo cho chủ kinh doanh có cái nhìn tổng quan về hiện trạng kinh doanh.
7. Quản lý tài sản: Quản lý các danh mục tài sản trong từng phòng. Theo dõi lịch sử nhập xuất, thống kê số lượng tài sản trên toàn hệ thống.
8. Báo cáo khoa học: Với giao diện thiết kế thông minh, thân thiện với người dùng, TingTong xây dựng các biểu đồ trực quan, sinh động. Các bảng báo cáo dữ liệu tự động cập nhật tức thì, tổng hợp với đầy đủ các thông số giúp cho các chủ kinh doanh có cái nhìn tổng quan và nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó có những giải pháp để kinh doanh luôn đạt hiệu quả cao nhất.
9. Phân quyền nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý danh sách nhân viên, phân loại các loại quản lý và đặc biệt nổi trội với tính năng phần quyền nhân viên theo cơ sở quản lý và theo tính năng quản lý. Hỗ trợ phân cấp rõ rệt và có tính chuyên môn hoá cao.
10. Quản lý sự cố: Quản lý tại các cơ sở cho thuê có thể nhận thông báo sự cố từ khách thuê mà mình quản lý, theo dõi tiến trình sự cố thông qua các trạng thái Tiếp nhận, Đang xử lý và Hoàn thành. Ngoài ra, chủ kinh doanh có thể theo dõi tình trạng khắc phục sự cố của nhân viên, dựa vào tổng hợp thống kê số lượng sự cố theo các mốc thời gian để có những đánh giá nhất định về các rủi ro ảnh hướng đến chi phí, lợi nhuận hàng tháng
11. Quản lý công việc: Một tính năng ưu việt được tích hợp để chủ kinh doanh có thể quản lý tất cả các công việc liên quan đến cơ sở thuê trên phần mềm mà không cần thêm các công cụ đi kèm khác. Chủ nhà có thể tạo công việc cho nhân viên quản lý tại các bộ phận và đặt hạn hoàn thành để giao việc. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi tiến trình công việc của nhân viên để có phương án xử lý kịp thời.
...