Viatics

Viatics, la plataforma digital para mantener los gastos empresariales bajo control en tiempo real, evitando cualquier pérdida de información.
-Descarga la aplicación, crea usuarios y disfruta de sus ventajas.
-Digitaliza todos los recibos tomándoles una foto.
-Crea viajes para mantenerlos bajo control.
-Pedir y/o recibir aprobaciones de gastos en tiempo real.
-Asigna roles para cada tipo de usuario.

¿Qué es?
Una app que permite almacenar imágenes de facturas de gasto y gestionar el proceso de almacenamiento, aprobación y automatización de la contabilización .
Viatics le permite a los administradores, aprobadores y viajeros acceder en tiempo real a todos sus gastos empresariales.

¿Cómo funciona?
El usuario responsable de legalizar gastos de viaje toma las fotos de las facturas que hacen parte de los viáticos, crea una carpeta por cada viaje que realiza; el cual enviará desde la aplicación móvil o Web a un flujo de aprobación (dentro del marco de las políticas de la empresa), quien podrá revisar las imágenes (vía email o en la aplicación) y aprobar o rechazar dicho informe.
Luego de aprobado, se podrán gestionar informes, archivos planos etc. o realizar integraciones con sistemas externos para automatizar la contabilización.

¿A quién va dirigido?
Todas las empresas o instituciones sin importar su tamaño ni cantidad de empleados, que requieran optimizar el proceso de gestión, aprobación, contabilización de gastos de viaje , viáticos y anticipos de sus empleados.

Agiliza la contabilización

Accediendo a los datos a través de nuestra API mantendrá siempre actualizada de manera automática la gestión de gastos de su empresa.

Digitalice y controle todos los gastos

Todas las facturas y recibos de gastos que genere su empresa ahora tendrán un soporte digital fácil de consultar.

Compatible con cualquier sistema contable

Toda la información podrá ser consultada a tráves de un acceso compatible ERP que se integra a la medida de sus sistemas contables.

Aplicación Web
Todos los gastos a un clic de distancia.

Para tener todo bajo control; los administradores cuentan con nuestra interfaz web la cual les permite gestionar de manera simple y sencilla todo lo que sucede.

Aplicación móvil
Control total desde su celular.

Descargando la app, todos los viajeros mantendrán sus gastos actualizados y bajo control de una manera simple, sencilla e intuitiva.

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Viatics está disponible para todos dispositivos y también desde nuestra página web.


ES TIEMPO DE SER EFICIENTES.
ES TIEMPO DE MANDAR A VOLAR TUS FACTURAS.