ZERO COPY Meeting:ペーパーレス会議システム

「ZERO COPY Meeting」は iPad とクラウドストレージを利用した会議資料の配布システムです。
Dropbox、OneDrive 、Google Drive に格納した PDF ファイルを会議メンバーに配布できます。

●会議資料の配布・回収が自由自在
・会議資料ごとにいつでも会議メンバーへの配布・回収ができます。また、資料ごとに「会議の出席者だけへの配布」「会議終了後の回収」の設定をしておけば、会議の状態にあわせて自動的に資料が配布・回収されます。

・回収された資料のファイルは iPad から削除されるので、機密資料が外部に流出するリスクを軽減できます。

●組織を超えた会議でも迅速、容易に運営可能
・会議の作成とメンバー登録は、会議の主催者(座長、事務局など)と、メンバーになりたい人の当事者だけで可能です。思い立ったらすぐに会議の作成とメンバー登録を行うことができ、システム管理担当者の手を借りる必要はありません。

・メンバー登録などの操作は、社外や別の組織からの参加者を含む会議であっても、社内の会議と全く同じ簡単な手順で済みます。組織を超えた会議でも迅速、容易に運営可能です。

・会議に参加するためのアカウントは、自分のメールアドレスを使って登録します。本システム専用のアカウントやユーザー ID を新しく割り当てる必要はありません。

●Bluetooth 通信で近くの参加者を自動認識
・iPad の Bluetooth 通信の機能により、ユーザー同士が近くにいることを認識できます。初めて会議に参加するユーザーでも、この機能を使って会議の主催者にメンバー申請を行い、その場で会議に参加することができます。

・主催者の iPad では、近くにいる参加者を自動的に認識し、その日に集まったメンバーの出席状況を把握できます。

●「ここ見て」機能
・会議の進行中に、出席者に注目してほしいページを画面で案内できます。各出席者の iPad に子画面を表示して案内しますので、画面が突然切り替わることはなく、それまで見ていた資料をそのまま閲覧することも可能です。