Приложение для работы с электронными документами на мобильных устройствах
Мобильный кабинет руководителя
What is it about?
Приложение для работы с электронными документами на мобильных устройствах.
App Screenshots
App Store Description
Приложение для работы с электронными документами на мобильных устройствах.
Мобильное приложение предназначено для комфортной, а главное простой работы с электронными документами.
Руководитель избавлен от сложностей и особенностей делопроизводственных операций и поэтому может спокойно сконцентрироваться на самих документах и наиболее эффективно работать с ними.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРИЛОЖЕНИЯ
- обеспечить оперативный доступ руководителя к необходимым документам и исполнению задач, находясь вне стен рабочего помещения (командировка, рабочая встреча).
- повысить эффективность и удобство работы руководителя. Минимум действий, чтобы документ ушёл в работу, быстрый и удобный поиск, шаблоны.
КОМФОРТНАЯ РАБОТА
- приложение адаптировано под специфику руководящей работы;
- получение электронных документов на ознакомление, рассмотрение, согласование, подпись;
- создание инициативные поручения;
- работа с помощником;
- использование apple pencil;
- быстрый поиск нужных документов среди загруженные в приложение;
- работа на одном и том же устройстве как в офисе, так и за его пределами;
- работа в offline-режиме;
- параллельная работа руководителя и помощника. Помощник видит все документы, присланные руководителю на своем устройстве;
- параллельная работа руководителя на нескольких устройствах.
ПРОСТАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
- ввод рукописного и аудио текстов в резолюции;
- наложение резолюции, визирование и подписание документов с помощью ЭП;
- ввод аннотации к документам: выделение текста, рисование, штампы, подписи, фото и аудио;
- рассмотренные и отработанные документы сразу перемещаются в папку Архив.
НАСТРАИВАЕМЫЙ ИНТЕРФЕЙС
- настройка отображения кнопок и функций;
- настройка вида и названия папок для сортировки поступивших документов;
- настройка сортировки документов в папках.
РАБОТА С ПОМОЩНИКОВ
- получение только тех документов, которые направляет помощник;
- ручная сортировка документов помощником по папкам для руководителя;
- помощник рассматривает и обрабатывает полученные поручения руководителя;
- помощник следит за актуальными списками руководителя.
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ И ЗАЩИТА
- защита входа в приложение паролем;
- защита входа в приложение с помощью FaceID;
- удаление всех документов из приложения после 3-х неверных ввода пароля.
AppAdvice does not own this application and only provides images and links contained in the iTunes Search API, to help our users find the best apps to download. If you are the developer of this app and would like your information removed, please send a request to takedown@appadvice.com and your information will be removed.