すごい受付さん

Apotool&Box for Dentistから来院受付を自動化するアプリが登場！
・来院した患者様の来院受付処理をほぼ無人化することができます。
・患者さんが来院受付を完了した際に、連携するレシートプリンターから受付番号が印字された受付票を発行することができます。
・歯科医院特化の予約システム「Apotool&Box」の予約情報と連携しています。
・デジタル診察券アプリ「私の歯医者さん」と連携しています。
・患者呼出機能「ご案内ばん」と連携しています。

【4つの特徴】
①患者様をお待たせすることなく来院受付が可能です。
下記のようなお困りごとはありませんか？「すごい受付さん」を利用すれば、iPad1台で1人分の来院受付処理を自動化し、日々のお悩みから解放されます。
- 受付スタッフの離職で新人スタッフの教育が必要。。
- スタッフによる患者対応のばらつきが出てしまう。。
- 来院時に患者様が受付前に並んでしまう。。
- 治療終わりの会計業務と重なって大変。。。
- 受付スタッフがDA業務も兼任していて、受付に張り付いていられない

②歯科医院特化の予約システム「Apotool&Box」の予約情報と連携し、来院受付後の来院ステータスの自動更新が可能です。
患者様がアプリを使って来院受付を完了したら、Apotool&Boxの来院ステータスも同時に更新されます。また、以下のイレギュラーケースにも対応しているため、患者様に適切な情報を伝えることができます。
- 当日予約がない場合のご案内メッセージ表示
- 受付可能な時間外に来院受付した場合のご案内メッセージ表示
など...状況に応じたメッセージが画面上に表示されることで、患者様に不安を抱かせない工夫を盛り込んでいます。

③デジタル診察券アプリ「私の歯医者さん」と連携し、QRコードを使った来院受付が可能です。
既に「私の歯医者さん」を契約中の場合、来院受付用に配布している来院受付用のQRコードが印字されたアクリル板の代わりに、「すごい受付さん」をダウンロードしたiPad上からも来院受付を行うことが可能です。

④受付番号のレシート発行が可能です。
既に「ご案内ばん」を契約中の場合、レシートプリンタと連携すると「すごい受付さん」で来院受付を完了すると同時に、受付番号付きの受付票を発行することができます。自動受付の際も紙を持っている患者様と持っていない患者様とで受付完了有無を判別することができます。


【契約について】
「すごい受付さん」はApotool&Box for Dentistのオプション機能です。
利用に関しては別途申し込みが必要となります。

【推奨環境】
ご利用されるタブレット、OSの推奨環境は以下です。
・iPad 第10世代以降
・iPad Air 第5世代以降
・iPad Pro 11 inch 第3世代以降
・iPad Pro 12.9 inch 第5世代以降
・iPadOS 16.0以降が必要です。
※iOS限定アプリです。Apple製のiPadをご用意ください。
※PC版の提供はありません。

受付番号付きの受付票発行機能を利用される場合、「すごい受付さん」と連携可能なレシートプリンターの事前準備が必要です。詳細は契約前に担当スタッフへお尋ねください。
また、タブレットスタンドなどをご利用される場合は、医院様側でのご用意をお願いいたします。

【利用規約】
https://apotool.jp/terms/


【Apotool&Boxサポートセンター】
恐れ入りますが、不具合・お問合せ・ご要望等がございましたらApotool&Boxサポートセンターへお問い合せください。
お問合せ先：support@stransa.co.jp