劳勤云考勤

劳勤云考勤系统

初次了解，产品有三大模块

1、电脑端（管理后台）
管理员：
注册企业；添加部门、职位、职级、员工、搭建审批流程、员工排班设置、年假/调休/节假日设置、工作地点设置、多管理员设置、考勤查询导出、考勤机与系统绑定、绑定员工手机等丰富功能）

2、手机端（手机APP应用）

员工：查看排班、申请补签、请假、调休、公出、加班、出差；查看排班；
审批者：审批员工考勤、实时查看员工到岗情况；
管理者：增加wifi打卡的wifi范围

3、打卡设备（考勤机）
所有人：
记录考勤用（打卡/密码/指纹）
管理员：
协助员工录入指纹/密码/打卡
通过管理后台绑定电脑端管理后台

一、电脑端（管理后台）

创建一个公司账户
1）注册——输入企业注册账号、短信验证码、企业名称、登录密码，并同意使用协议，即可注册成功。
2）登录——输入企业注册账号、登录密码，即可登录。
设置公司组织结构
1）添加部门——在“人事管理”的“部门管理”，直接添加部门名称，若该部门有子部门，可直接选择上级部门添加进去，也可按正常部门添加，用鼠标进行拖拽操作。
2）添加职位/职级——在“职级/职位管理”直接创建添加，并且给职级编写序号，在职位管理里选择好对应的职级，考勤权限、通讯录权限可自定义选择。
3）添加工作地点——“系统设置”的“‘GPS打卡’地点设置”，添加考勤地点，设置打卡范围，可添加多个工作地点。
4）添加员工——直接在“人事管理”的“添加新员工”，进行添加员工姓名、工号、入职时间、手机号（用于绑定）等员工信息，批量添加新员工，直接右下方下载EXCEL表格模版，填写完整后可一键导入。

设置排班安排
1）设置工作时间——“排班管理”的“设置工作时间”，新增固定工作时间和新增弹性工作时间，更加人性化的工作时间设置。
考勤规则——按签到签退的时间范围内计算。
2）设置工作轮班规则——“排班管理”的“设置轮班周期和工作日”，新增轮班规则，输入轮班名称，设定轮班周期，批量添加/批量删除工作时间。
3）给员工排班——“排班管理”的“员工排班”，选定员工，对该员工添加/删除排班。
4）给员工添加工作地点（允许打卡的工作地点）
5）快捷操作（复制班）——同一轮班时间可直接复制。
6）案例（朝九晚五班/两班倒/灵活早中晚）


设置审批流程
1）介绍功能：方便企业管理员工申请事项，设定审核流程，由审核人在移动端进行审批。
2）使用方法——“申请管理”的“审批流程管理”，新增审批流程，填写流程名称、审批事项、审批条件，设置被审批角色、审批角色（可以设置多个审批角色）
3）案例

加班调休设置
1）介绍功能：制定加班规则。
2）使用方法——平时加班、周末加班、法定节假日加班，都可以不启用，启用后，可兑换成调休或者日薪（几倍）。
3）案例

批量申请
1）介绍功能：批量申请补签、请假、加班、公出、出差，避免员工出现考勤异常。
2）使用方法——选择申请事项，新建申请，设定好时间，备注请假事由，选此申请应用的员工，预览进行二次确认，如有不符合此申请条件的，对其员工进行排班管理，或直接跳过该员工，只通过符合条件的员工。
3）案例（周五公司安排100人去团建，管理员后台批量申请，避免大家考勤异常）



年假设置
1）启用年假/重置年假
2）启用节假日
3）启用婚产假设置
4）手动录入员工现有年假和调休

“WI-FI打卡”权限设置
1）介绍功能：用以创建，允许哪些人对企业Wi-Fi范围进行设定，该权限仅在员工App的wifi打卡界面中进行使用。

“GPS打卡”工作地点设置
2）介绍功能：添加考勤地点（员工工作地点）方便员工在打卡范围内打卡，可多添加考勤地点，通过员工排班给员工设置上班地点，方便管理。

管理后台如何绑定考勤机
在“设备管理”的“设备绑定审核”进行绑定，选择您绑定的设备，如汉王考勤机，进行绑定，填写设备昵称、序列号、设备自动生成的管理员密码（可自行修改），提交即可绑定成功（可在设备列表里查看）。

员工如何绑定企业管理后台
在“系统设置”的“管理员设置”新建管理账号，输入账号和密码，选择好管理员能管理的权限（默认全选）直接保存设置。

其他
1）公司主页——主要是公司内部员工实时概况，企业分布，还有员工的兴趣爱好。
2）人事管理——管理公司员工增减
3）考勤统计——导出报表，考勤统计表，异常考勤的明细等。
4）假期管理——根据公司情况合理设定假期，节假日设置可一键生成当年的法定节假日。
5）发布公告——公司所有员工可以看到提醒，例如：加班公告、假期公告。
6）系统设置——公司信息、修改密码、修改企业注册账号、管理员设置可以添加删除管理员，数据清理，通过清理历史排班数据，达到清理试用阶段的员工考勤异常数据，操作日志，是在管理后台里都做了哪些操作。
电脑端功能地图


二、手机端（员工APP应用）

员工如何下载APP应用
1）手机类型&下载地址&二维码

员工如何绑定企业
1）使用方法——进入管理后台，由管理员向员工发送绑定请求，或者进入员工详情直接查看绑定码，输入绑定码后，进入管理后台在“人事管理”的“手机绑定审核”进行批准，手机端查看绑定审核结果，绑定成功直接进入工作台。

考勤补签（迟到、旷工、balabala....）
1）承认迟到——员工确实迟到了让员工点击确认，非迟到看3）。

2）承认旷工——员工确实旷工了让员工点击确认，非旷工看3）。

3）非以上，便利跳转到考勤申请——考勤出异常，选择补签事由，有审核人进行审批。

考勤申请
1）请假——工作台右上角“+”，弹出申请项，选择申请请假，选择请假类型，可优先调休假和年假，设置好请假时间，说明理由，提交预览，直接送审即可。

2）加班——工作台右上角“+”，弹出申请项，选择申请加班，设置好加班时间，说明理由，提交申请即可。

3）出差——工作台右上角“+”，弹出申请项，选择申请出差，选择出差地点，设置好时间，说明理由，提交申请即可。

4）公出——工作台右上角“+”，弹出申请项，选择申请公出，设置好加班时间，说明理由，提交申请即可。

我的排班
1）功能介绍：详细的每个月每周的排版情况，有班的点入对应日期，可查看详细的上下班时间，月出勤汇总，打卡状态，排班情况。
审核事项——员工考勤
1）功能介绍：对异常考勤非确认状态的补签事由进行审批。

查看部门考勤
1）功能介绍：管理员权限，各部门的考勤情况，每月产生的异常考勤以及申请情况。
查看通讯录
1）功能介绍：方便公司同事之间紧急联系。

设置WI-FI打卡的范围
1）谁能设置——企业管理员
2）在哪设置——在App的WIFI打卡页面进行设置
3）如何设置——通过App“WIFI打卡”页面右上角“设置”按钮，添加企业WIFI列表（建议添加企业内全部WIFI）

手机端APP应用功能地图



三、设备端（考勤机）

考勤机管理员ID和密码
管理员ID：65535
密码：详见电脑端企业账户的设备管理

初次拿到考勤机
1）先在电脑端创建好企业，并将员工录入好；随后可以进行设备绑定，操作如下：
i、

ii、

此时在设备列表里就能看到您绑定的设备了。
2）设备绑定好之后，可以开始录入指纹或密码了

日常考勤机平时可以做什么？
录入指纹、录入密码、删除用户，打卡；
1）录入指纹：每人最多记录3个指纹，每个指纹需要按3次，完成一次录入；
2）录入密码；
3）删除用户；
4）当你无法修改指纹或密码时，请先在考勤机上删除用户，再等待50S后，用户会从云端同步到考勤机上（当然，前提是此刻考勤机是联网状态，这是必要条件）
在考勤机已联网，用户录好指纹或密码后，就可以开启使用了，有几个时间需要你知道：
1）当有人打卡时，5S后完成数据同步到云端，此刻管理后台就会同步显示打卡数据啦
2）在设备待机状态，每50s同步数据到云端，这时也会帮考勤机矫正时钟哟，再也不用担心考勤机时间不准确了