一、系统概述
笋壳校管
What is it about?
一、系统概述
App Store Description
一、系统概述
笋壳校管是一款专为K12教育、艺术培训、职业院校及连锁教培机构设计的智能管理工具,覆盖学员管理、课包销售、班级排课、财务统计、成员协作等核心场景。系统通过角色分级、自动化规则、数据看板三大引擎,帮助机构实现10分钟快速建校、1键处理90%日常事务、0误差自动结算,助力机构节省80%管理时间。
二、核心功能模块
1. 机构与成员管理
分级权限体系:
角色划分:机构拥有者(校长)→校长→ 教务管理 → 教师/兼职教师,权限逐层隔离
敏感操作保护:成员移除、课包停售、规则修改等操作自动留痕,支持数据追溯
极速建校:预置科目模板,扫码邀请成员,3分钟完成机构初始化
成员协作场景:
教师仅可查看班级/学员信息,执行点名、代课等教学动作
教务可配置课包、排课规则,管理学员分班及续费提醒
校长全局掌控财务数据、教学进度、学员流动情况等核心指标
2. 学员全生命周期管理
四维状态智能流转:
线索学员(未购课)→ 体验学员(激活体验课包)→ 在读学员(购买正式课包)→ 历史学员(课包全结课)
待分班智能提醒:当学员课包未关联班级时,自动归类至待分班列表并推送提醒
学员主页全景视图:
聚合展示在读时长、出勤率、累计购课金额、停课状态
支持一键操作:续费/停课/退费/结课/跨班调课
课包穿透式管理:单个学员可同时持有多个课包,自动优先消耗体验课时
3. 课包智能配置系统
多场景课包灵活自定义:
正式课包:长期课程、集训营、讲座活动专用,支持跨班级共享
体验课包:限时免费/低价引流课,用完自动结课不占资源
课包与班级解耦:同一课包可关联多个不同班级,价格独立调整不影响历史订单
4. 双模式课表系统
常规课表 vs 假期课表:
一键切换:3秒完成模式转换,自动停用原课表关联班级的提醒与扣课
假期班专属规则:
开课时间需在假期课表时段内(最长270天,可分3个不连续阶段)
支持自定义机构放假日,并在放假日期间自动静默停课,期间不扣费、不提醒
课表切换后可补录考勤,超时班级自动结班
课表日历可视化:
按日/周/月展示常规班与假期班排课
5. 动态教务提醒中心
七大智能预警:
漏点名(课后未点名自动触发)
急需续费(课时低于阈值时推送教务和任课老师)
待分班(新购课包未及时关联班级)
出勤异常(连续多次在同个班级缺课触发)
体验学员(展示当日来上课的体验学员)
学员生日(提前7天提醒相关任课老师)
消息聚合看板:
按班级动态、财务通知、系统消息分类过滤
支持文字/图片反馈问题,48小时内客服响应
6. 数据看板与统计
校长决策仪表盘:
核心指标:机构学员流动、收入状况、教学完成进度等趋势
班级对比:出勤率TOP5/末位班级、教师授课量排名
自动化周报:每周固定时间推送机构运营简报和个人工作周报
三、技术优势与安全保障
金融级数据加密:SSL传输+AES256存储,敏感操作短信二次验证
多端实时同步:数据毫秒级更新
系统健壮性:支持单机构学员数量无上限、多班级并发管理
四、适用机构类型
K12学科辅导机构
音乐/美术/体育培训机构
职业资格考证培训学校
连锁品牌校区(支持多分支机构独立管理)
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