Assistant Numérique Contrôle

OBJECTIFS

Assistant numérique pour la réalisation des contrôles des mesures internes aux entreprises forestières du Bassin du Congo, leur permettant :
- de disposer d’un support pratique et didactique pour faciliter la mise en œuvre des contrôles sur le terrain ainsi que la production des rapports périodiques de suivi et
- d’accéder en permanence aux éléments d’information nécessaires à la réalisation des contrôles (extraits des textes réglementaires, conseils pratiques, photos, etc.) et à leur compréhension par les responsables concernés.

Il s'agit d'un outil d'accompagnement des responsables en entreprise dans le suivi et le maintien de la mise en œuvre de leurs mesures de gestion, sous la forme d’une suite informatique d’assistants numériques mobiles (smartphones et tablettes). L’application est directement opérationnelle, quel que soit le contexte spécifique de l’entreprise, et s’articule autour de trois axes principaux :
1. Une interface didactique et pratique, directement opérationnelle sur le terrain ;
2. La disponibilité des éléments d’information relatifs aux modes opératoires pour la réalisation des contrôles, aux dispositions légales et aux conseils techniques pour la mise en œuvre des activités devant être contrôlées, notamment, au travers d’une FAQ intégrée ;
3. La génération automatique de rapports de contrôle et le suivi des statistiques de contrôle (fréquences, opérateurs, etc.)

CIBLES

L’assistant numérique proposé s’adresse à l’ensemble des entreprises forestières de la sous-région du Bassin du Congo.
De manière spécifique, il cible en priorité les responsables EFIR, chargés de la mise en œuvre des contrôles en interne.
Indirectement, le projet concerne également :
- Les Chefs de site et autres cadres dirigeants, qui pourront beaucoup plus facilement vérifier la bonne mise en œuvre des contrôles et pourront suivre l’évolution des résultats ;
- Les responsables Certification des entreprises, qui pourront s’assurer du respect des normes au travers de la fonctionnalité de reporting intégrée à l’application.