Ayas

AYAS (Adli Yardım Atama Sistemi), Ulusal Hukuk Ağı Projesi (UHAP) kapsamında geliştirilmiş interaktif modüllerden biridir. AYAS programı tüm altyapısı ve arayüzü ile milyarlarca kişinin hergün kullandığı Facebook, Twitter gibi programların oluşturulduğu teknoloji ile sade ve renkli, kapsamlı ve hızlı, kullanışlı ve kolay olması özellikle gözönünde bulundurularak hazırlanmıştır. AYAS Mobil Uygulama da aynı esaslar ile AYAS Avukat sayfasındaki verilere sorunsuz ve hızlı erişim sağlamak ve sayfa üzerinden gerçekleştirilebilen işlemleri mobil uygulama üzerinden yapma kolaylığı ile hizmetinize sunulmuştur. AYAS Mobil ile Avukatlar Adli Yardım kapsamında aldıkları görevlere ait bilgileri öğrenebilir, kendilerine yapılan aramalara ilişkin kayıtları görebilir, kendilerini nöbet listesine ekleme ve nöbet listesini sorgulama, nöbet listesinde bulunan diğer avukatları ve bu avukatların puanlarını ve kendisinin adli yardım puanını görüntüleme işlemlerini yapabilirler. Bunun yanında sisteme kayıtlı telefon numaralarını değiştirme ve şifre güncelleme işlemleri de AYAS Mobil uygulama üzerinden yapılabilmektedir. AYAS programı ile adli yardım görevlendirmelerinde görevlendirme süreci, ödeme işlemleri, görevlendirme ve ödeme süreçlerine ilişkin toplantı ve karar süreçlerinin yönetilmesi işlemleri yapılabilmektedir.
AYAS ile Baroya adli yardım talebi ile başvuranların başvurularının kaydedilmesi, görevlendirme süreci, ödeme işlemleri, görevlendirme ve ödeme süreçlerine ilişkin toplantı ve karar süreçlerinin yönetilmesi işlemleri yapılabilmektedir. Barolara göre uygulama farklılıklarını karşılamak üzere oluşturulan baro tercihleri ile AYAS her Baro uygulamasına cevap verebilmektedir. Bunun yanında başvurudan başlamak üzere her sürece ait yazışmalar da programdan alınabilmektedir. Başvuru sırasında Adli Yardım Başvuru Formu ile alınan bilgilerin matematiksel algoritmalarla değerlendirilerek “Adli Yardım Değerlendirme Puanı” olarak tanımlanan sayısal bir veriye dönüştürülmektedir. Bu puan başvurucunun adli yardımdan yararlanıp yararlanmayacağı konusunda bir öneri oluşturmaktadır. Baro uygulamasına göre sürece eklenip çıkartılabilen Raportör, Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulu aşamalarında her kullanıcı inceleyeceği başvuru ya da kararı kendi sayfasından görebilmektedir. Başvuru, görevlendirme ve ödeme süreçlerine katılanlar süreci yetkileri doğrultusunda online takip edebilmektedir. Bu süreçlere ilişkin raportöre gönderme, yürütme kurulu gündemi oluşturma, rapor ve karar ekleme, yazdırma ve bu süreçlere ilişkin tüm yazışmalar da programda bulunmaktadır. Program ile nöbet listelerinden otomatik arama yaptırabildiği gibi, Baro uygulamasına göre istenen avukata atama da yapılabilmektedir. Görevlendirmeler ve göreve ilişkin yetki belgesi vs. yazışmalar avukat sayfasından alınabildiği gibi bu bildirimlerin avukatlara program üzerinden SMS, IVR ya da e-posta ile iletilmesi mümkündür. Puan sistemi takibi, ödeme işlemleri, yazışmalar, görev takip işlemleri program üzerinden yapılmaktadır.
Adli yardım puan sistemi adil görev dağılımını ve görevlerin dağıtılmasında şeffaflığı sağlamaktadır. Avukatlar kendileri için oluşturulan sayfadan tüm adli yardım işlemlerini takip edebilir, kendilerini nöbet listesine eklemek ya da çıkarmak gibi nöbet listesi düzenlemelerini yapabilir, görevlendirme yazısı, bilgilendirme formu ve benzeri belgelerin çıktılarını alabilir, sayfalarından ödeme talebinde bulunabilir ve baroya gönderecekleri belgeleri sisteme yükleyebilir.