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【シンクロシフトとは?】

【シンクロシフト】シフト管理アプリ

by SynCube Co.,Ltd.

What is it about?

【シンクロシフトとは?】

App Details

Version
1.11.0
Rating
(5)
Size
28Mb
Genre
仕事効率化 ビジネス
Last updated
July 12, 2024
Release date
October 25, 2022
More info

App Screenshots

App Store Description

【シンクロシフトとは?】
「シンクロシフト」は医療・介護業界に特化したシフト管理システムです。
「シンクロシフト」を利用することで、今まで紙ベースで収集していた希望休の集計作業や、表計算ソフト等への入力作業が不要となります。

【本アプリの機能】
1. 希望休の収集
本アプリをインストール後、ブラウザ版「シンクロシフト」より発行された拠点情報、ID、パスワードを入力してログインします。
直感的な画面と操作により簡単に希望休を登録、申請できます。
申請された希望休はブラウザ版の「シンクロシフト」が自動で集計します。
シフト管理者が作成したシフト表はカレンダー画面から確認できます。

希望休の申請は、次の3ステップ
・STEP 1:カレンダー画面より休みたい日付をタップします。
・STEP 2:詳細画面で申請内容を記載して「登録」ボタンをタップします。
・STEP 3:登録した希望休は申請画面で「申請する」ボタンをタップして申請完了です。

【シンクロシフトの主な機能】
1. 希望休の集計
本アプリを通じて集計した希望休を一括管理することができます。
同日に複数スタッフの希望休が重なった場合でも、「シンクロシフト」が自動で調整します。
シフト管理者はスタッフが申請し、「シンクロシフト」が自動調整した希望休を確認、承認、修正できます。

2. シフトの作成
「シンクロシフト」のシフト作成方法は2パターン。
◆手動によるシフト作成
シフト表の作成機能では、勤務しているスタッフ毎の勤務回数や、日ごとの配置人数がわかるため、視覚的に人員の配置状況が把握しやすい画面になっています。

また、専用のCSVフォーマットにスタッフごとのシフトを入力し、取り込みを行うことで、「シンクロシフト」にシフトを登録できます。

◆自動によるシフト作成
今まで数日(多くて数十時間)かかっていたシフト作成をボタン一つで大幅に短縮できます。
※シフトの自動作成機能は、初回登録から3か月以内のお客様、および有料版にご登録済みのお客様がご利用できます。
◆実現可能なシフト自動配置機能パターン
・夜勤業務の翌日は必ず休みを配置
・正循環※1を意識したシフト配置
・◯連勤以上、連続して勤務しないように配置
・連続〇日以上勤務しないように配置
・新人スタッフが一人勤務をしないように配置 等
 ※1 正循環を意識したシフト配置とは、連続するシフト配置において、前日の勤務開始時間よりも徐々に遅くしていく、働き方改革に最適なシフト配置のことです。(日本看護協会が推奨)

3. シフトの共有
完成したシフトを、シフト管理者がスタッフに共有することで、本アプリから確認することができます。

4. シフト表の印刷・CSVデータのダウンロード
作成したシフト表を紙に印刷することができます。
また、CSV形式もダウンロードでき、他社勤怠システムの「HRMOS勤怠」へインポートすることでシフト予定を登録できます。

5. 常勤換算(予実連携)
他社勤怠システム「HRMOS勤怠」の実績データを「シンクロシフト」の専用フォーマットに入力することで常勤換算表が自動で作成できます。
他社勤怠システム「HRMOS勤怠」をお持ちのお客様は、API連携により自動で常勤換算表が作成できます。
※API連携機能は初回登録から3か月以内のお客様、および有料版にご登録済みのお客様がご利用できます。

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※本アプリでは、「希望休の申請機能」のみご利用できます。他の機能についてはパソコンまたは、タブレットのブラウザにてご利用ください。アプリの機能については随時機能アップデートを行っていきます。
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【お問い合わせ】
初期のセットアップや操作方法でご不明な点がございましたら、シンクロシフトサポートページをご覧になるか、「シンクロシフト製品紹介ページのお問い合わせ」までお問い合わせください。

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