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院机关云视频会议系统

面对当前视频会议系统发展的新趋势,面向中国科学院院新的发展战略及“十三五”重要改革举措的新需求,除了需要解决大型事件的视频会议场景需求之外,亟待建立一套桌面视频会议平台,同科学院已有大型会议室视频会议解决方案实现互通、互补,满足不同场景、不同人群、不同会议组织模式的更加灵活、便捷的视频会议需求,并构建完善的支撑平台,提供便捷、易操作、高可靠以及能够自助服务的视频会议服务体系,以满足科学院院级-所级、院级-分院级、所级-所级以及课题组级、合作组级科研和管理活动中国内、国际协作需求。

面对当前视频会议系统发展的新趋势,面向中国科学院院新的发展战略及“十三五”重要改革举措的新需求,除了需要解决大型事件的视频会议场景需求之外,亟待建立一套桌面视频会议平台,同科学院已有大型会议室视频会议解决方案实现互通、互补,满足不同场景、不同人群、不同会议组织模式的更加灵活、便捷的视频会议需求,并构建完善的支撑平台,提供便捷、易操作、高可靠以及能够自助服务的视频会议服务体系,以满足科学院院级-所级、院级-分院级、所级-所级以及课题组级、合作组级科研和管理活动中国内、国际协作需求。

院机关云视频会议系统

by 中国科学院高能物理研究所
院机关云视频会议系统
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What is it about?

面对当前视频会议系统发展的新趋势,面向中国科学院院新的发展战略及“十三五”重要改革举措的新需求,除了需要解决大型事件的视频会议场景需求之外,亟待建立一套桌面视频会议平台,同科学院已有大型会议室视频会议解决方案实现互通、互补,满足不同场景、不同人群、不同会议组织模式的更加灵活、便捷的视频会议需求,并构建完善的支撑平台,提供便捷、易操作、高可靠以及能够自助服务的视频会议服务体系,以满足科学院院级-所级、院级-分院级、所级-所级以及课题组级、合作组级科研和管理活动中国内、国际协作需求。

院机关云视频会议系统

App Details

Version
103.3.3
Rating
(1)
Size
73Mb
Genre
Business Productivity
Last updated
February 26, 2020
Release date
September 9, 2017
More info

App Screenshots

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App Store Description

面对当前视频会议系统发展的新趋势,面向中国科学院院新的发展战略及“十三五”重要改革举措的新需求,除了需要解决大型事件的视频会议场景需求之外,亟待建立一套桌面视频会议平台,同科学院已有大型会议室视频会议解决方案实现互通、互补,满足不同场景、不同人群、不同会议组织模式的更加灵活、便捷的视频会议需求,并构建完善的支撑平台,提供便捷、易操作、高可靠以及能够自助服务的视频会议服务体系,以满足科学院院级-所级、院级-分院级、所级-所级以及课题组级、合作组级科研和管理活动中国内、国际协作需求。
科学院机关桌面视频会议综合平台特性至少包括:
1)智简会议:极简部署,易于使用,快捷开会,无需信息技术人员专门保障;
2)多场景支持:中小型会议室场景、个人办公室场景、外出出差场景;
3)全场景覆盖:软硬件相结合方式,针对不同场景需求和用户习惯,提供不同的软硬件部署方案。中型会议室应用:支持对接会议室音频系统,会议平板套装组合;小型会议室和个人办公室:可以支持一体化硬件化部署或者软件部署;外出人员:支持移动设备接入。
4)弹性化私有云部署:以云服务模式面向院机关人员开放服务,并具有面向全院科研管理人员服务的扩展能力。
5)开放接口:提供标准化接口,供第三方应用系统调用和扩展。

构建满足科学院机关不同人群、不同场景、不同参与方式需求的桌面视频会议综合服务平台。该系统由会议组织及内容管理平台、桌面视频会议协作平台以及相应的支撑平台组成。
4.1 会议组织及内容管理平台
该平台实现会议组织和内容管理。用户在需要时,可以自助创建事件、会议、论坛等一系列模式会议的内容管理网站,同时支持会议主题管理、日程管理、报告管理、参会注册管理、交费管理、报告管理、视频会议室自动创建与关联管理等,实现对各类会议的全生命周期管理、跟踪和归档。同时,该平台预留扩展信息,方便会议组织者的特殊事项定制化。
该平台同时支持中英文,满足国际、国内会议内容管理需求。
4.2 桌面视频会议平台
桌面视频会议平台实现各种场景下的视频会议和协作共享功能需求,提供相应的支撑服务。同时该平台具有开放的的API接口,可以实现同会议组织和内容管理平台、支撑平台及其它业务应用的深度融合与定制开发。具体功能包括:
1)能够实现对视频会议用户的管理、授权及组织架构管理。
2)能够实现中小型会议室、办公室电脑和移动设备(手机和pad)灵活地参与和发起会议,实现随时随地参加会议。
3)采用通用网络协议,能够在现有网络和信息安全条件下安全、可靠和高效运行。
4)具有便捷的录制和存储功能,能够实现多组会议的实时录制,录制内容能够共享和分发和直播。
5)具有高度的安全性措施,能够有效抵制网络病毒和黑客等的攻击,具备严格的授权、认证和加密机制,确保各组会议间互不干涉。
6)采用基于Web的图形化操作界面,中英文人机对话模式,满足国内、国际交流需求,易于操作、无需培训即可使用,维护和管理方便,具有良好的用户体验。
7)私有云化部署,支持多租户服务,即一套系统平台,能够根据服务对象的不同,启用不同的租户,实现不同单位之间的会议服务信息隔离。
8)可扩展性强,系统设计考虑未来的发展,留有充分的扩充余地,能够方便地实现视频系统的扩展和升级。
9)高可靠,保证7*24小时不间断地稳定可靠运行,适应工作环境能力强,故障率低。
4.3 支撑平台
支撑平台是满足桌面视频会议平台和会议内容管理平台安全、可靠、高效运行的基础保障平台,本项目中包含用户统一认证、系统运行监控以及用户自助服务等三部分功能。
用户统一认证计划采用中科院已有的统一认证系统(一期计划以Email帐户作为用户认证入口)作为桌面视频会议平台的用户基础数据来源。该平台通过标准接口实现同已有统一认证系统的对接,同时扩展出组织通讯录并融合到桌面视频会议平台中。
系统运行监控将采用主动和被动测量技术手段,实现对整体平台软硬件的7X24小时自动监控和常见故障的自动化修复,提升系统可靠性。
用户自助服务将为桌面视频会议用户提供统一服务接口(一部电话号码、一个视频号码、一个网站、一个Email邮箱),在用户使用过程中遇到任何问题和意见及建议,可以直接便捷地进行求助,并将能够对自己的问题及意见和建议处理过程进行可视化追踪,从而提升用户服务体验。

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