GerenciaDoc

O GerenciaDoc vem para mudar o mercado e trazer o melhor da tecnologia para as empresas terem a melhor performance.

Dentre as principais vantagens que este tipo de sistema proporciona, é importante destacarmos a questão do “controle das informações”, que possibilita aos gestores a tomada de decisões de forma ágil, segura e coerente com os dados documentados.

O gerenciamento de documentos é uma maneira de ter à disposição todos os seus documentos em papel também em formato eletrônico. Os documentos em papel são digitalizados e transformados em um arquivo em formato PDF e arquivados eletronicamente. Você pode facilmente recuperar, anotar e arquivar esses arquivos.

Alguns benefícios:

1 - Volume de pesquisa de tais documentos.

2 - Distribuição geográfica das pessoas que irão realizar pesquisa desses documentos.

3 - Ganhos que podem ser alcançados pela agilidade na consulta dos documentos (produtividade, qualidade no atendimento ao cliente etc.).

4 - Riscos no caso de perda desses documentos.

5 - Espaço físico que a armazenagem dos documentos demanda.

6 - Custos de cópias

7 - Tempo despendido pelos profissionais da empresa para localizar e recuperar os documentos.

8 - Possibilidade de descarte dos documentos físicos após a digitalização (possível em alguns casos).

É a Lei de Acesso à Informação, nº12.527 (18/11/2011), regulamentada pelo decreto 7.724 (16/05/2012).