HITS-Wartungsplaner

Der Wartungsplaner ist die ideale Ergänzung zum Inventar Manager der PF IT Consult GmbH. Die Bedienung ist an den Inventar Manager angelehnt, so dass sie sich schnell zurecht finden, wenn sie diesen bereits verwenden.
Der Wartungsplaner kann dem einzelnen Inventar zugeordnete Aufgaben verwalten. Dazu gehören unter anderem:
– zyklische Prüfaufgaben,
o wie die elektrische Überprüfung der Maschine, Geräte, Stecker und Zuleitungen oder die
o Überprüfung Feuermelder, Feuerlöscher und der Brandmeldeanlage abbilden.
– sich periodisch wiederholende Aufgaben zum Beispiel
o Datensicherung
o vorbeugende oder verpflichtende Wartungsarbeiten an Geräten und Maschinen
o Routinechecks beim Fuhrpark.

Dabei haben Sie die Möglichkeit selbsterstellte Vorlagen zu nutzen, Leistungen zu protokollieren (mit Dokumenten-Upload und persönlicher Unterschrift) und abzurechnen.
Für den Fehlerfall können sie Wiederholungen hinterlegen und bei zyklischen Terminen wird nach dem Abschluss der aktuellen Arbeiten ein neuer Termin generiert.
Die Einzelnen Aufgaben und Termine können dabei zum Beispiel für eine Ressourcenplanung in einer Übersicht angezeigt und nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Der Wartungsplaner besitzt von Hause aus einige Schnittstellen. Dazu gehört die nahtlose Integration in den Inventar Manager, so dass die Aufgaben dem Inventar zugeordnet werden können. Sie können dann auch übersichtlich pro Inventar dargestellt werden.
Des Weiteren gibt es Schnittstellen für Monitoring-Anwendung, so dass Aufgaben aus Fehlerzuständen der Überwachungssoftware generiert werden können.
Ebenfalls möglich ist die Kopplung mit einem Ticketverwaltungssystem und der NextCloud zur Dokumentenverwaltung z.B. für Prüf- oder Wartungsanleitungen.
Die Prüf- oder Wartungsprotokolle mit oder ohne persönlicher Unterschrift können direkt im Wartungsplaner verwaltet werden. Das ist besonders praktisch, wenn diese Aktivitäten oft durchzuführen sind.
In kurzer Zeit kommen dabei sehr viele Einträge zusammen. Damit sie dabei nicht die Übersicht verlieren, können sie die Checklisten, Vorlagen und Aufgaben farblich kodieren oder mit zusätzlichen Attributen (Tags) versehen. Diese Tags können sie selbstverständlich auch für eine Filterung verwenden.