JobDoku

Die JobDoku-App ist eine Komponente zur JobDoku-Software-Lösung und ersetzt die handschriftlichen Aufzeichnungen des mobilen Anwenders. Alle relevanten Daten der mobilen Anwendung zur Leistungserfassung, Lenkerprotokolle und Dokumentationen werden in Echtzeit auf den Server des JobDoku-Systems übertragen.

Die JobDoku-App vereint ein leistungsstarkes und bedienerfreundliches CRM-System mit einem integriertem GPS-Tracking-Modul für den Fuhrpark zu einer Software-Komplettlösung für Unternehmen. JobDoku beinhaltet alle Elemente eines Projekt-, Aufgaben-, Mitarbeiter-, Werkzeug- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem.

Mit der JobDoku-App werden Arbeitszeiten, Standorte, Kunden und Tätigkeiten einzelner Mitarbeiter aufgezeichnet. Für die Erstellung von Protokollen und Berichten können neben Texten und Dokumenten auch Aufnahmen von Fotos, Videos und Sprachnachrichten (welche GPS-Informationen zur Standortbestimmung beinhalten) hinzugefügt werden.

Die App verfügt über eine übersichtliche und bedienerfreundliche Oberfläche. Ein einfaches, einheitliches Navigationssystem führt Sie in alle Bereiche der innovativen Komplettlösung bis hin zu ausführlichen Statistiken.

Mit JobDoku decken Sie alle Anforderungen für die weitere Verarbeitung von Rohdaten für Lohn- und Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Projektverrechnung, Fuhrparkmanagement mit GPS-Tracking, Archivierung und Datenschutz ab.

Auf Knopfdruck erhalten Sie umfangreiche Statistiken, Finanzamt-taugliche Fahrtenbücher, Berichte über die Arbeitszeiterfassung, Baustellendokumentationen und Aufgabenprotokolle.

Unsere Software findet in zahlreichen Branchen Anwendung: Handwerker, Dienstleister, Service-Personal, Techniker, mobile Einsatzkräfte, Wachdienste, Personalleasing- und Facility-Management, Baugewerbe, Gemeinden, Handel und Fertigung u.v.m.

Die gesamte JobDoku-Software-Lösung und die JobDoku-App unterstützt Sie dabei, den Verwaltungsaufwand in folgenden Bereichen Ihres Unternehmens zu optimieren:

Personal:
Arbeitszeiterfassung, Protokollierung der Tätigkeiten und einfache Erstellung von Fahrtenbüchern

Buchhaltung:
Verrechnung und Leistungserfassung

Controlling:
Prozess- und Schwachstellenanalyse, Soll-Ist-Vergleiche, Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen, Statistiken, Erstellung von Budgetplänen und Verkaufsprognosen

Projektmanagement:
Auftragsverwaltung, Auswertungen, gesamte Projekt- und Kostenübersicht

Werkzeug und Fuhrpark:
Verwaltung und Mitarbeiterzuweisung, Service-Terminplanung

Vertrieb:
Kundenverwaltung, Terminplanung

Qualitätssicherung:
Dokumentation und historischer Verlauf aller Ereignisse mittels multimedialer Protokoll-Elemente

App-Anwenderfunktionen:
• Aufgaben und Tätigkeiten starten, unterbrechen, umplanen oder abschließen
• Kalender für Aufgabenplanung
• Zentrales Kontakteverzeichnis des Unternehmens
• Auswertungen und Protokolle des App-Anwender
• Tätigkeitsprotokolle mit Hilfe einfacher Dokumentationselemente wie Text, Bild, Video, Sprachmemo,
Dokument und GPS-Information erstellen
• Baustellendokumentation mit Datensynchronisierung in Echtzeit und Datennutzung aller
Projektbeteiligten
• Starten von Fahrten vom Fuhrpark
• Dokumente zu zugeteiltem Werkzeug einsehen
• Multilingual (Deutsch/Englisch)


Für Fragen und Anregungen steht Ihnen ein kompetentes und geschultes Support-Team zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter sind stets bemüht, Ihr Anliegen telefonisch, per E-Mail oder über Fernwartung, schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten.

Kontaktieren Sie uns unter +43 3137 20520-0, per E-Mail unter office@jobdoku.com oder über das Kontaktformular unserer Website: https://www.jobdoku.com/kontakt/.