LABS/OC

Diese App zur Prüfauftragsabwicklung und Probenahme ist eine spezielle Anwendungssoftware für Mobilgeräte mit dem Betriebssystem Apple iOS, die den Benutzer beim Umgang mit dem LIMS LABS/Q® der iCD. unterstützt. Dieser Unterstützung beginnt bei der Probenahme und reicht über die Eröffnung von Prüfaufträgen und deren Ausprüfung bis zur Messung und Rohdatenerfassung. Hierzu führt der Anwender/die Anwenderin eine Eingabestation in Form eines Apple iPads oder iPad Pro mit sich und ist von fest installierten PCs oder Workstations unabhängig.
Diese App unterstützt die Mitarbeiter/innen bei der Bearbeitung der Proben, der Erfassung der Messwerte sowie bei der Speicherung von Rohdaten. Dabei werden auch Vorgaben, wie Arbeitsanweisungen und auch Angaben zu einzelnen Arbeitsschritten angezeigt (LES-Funktionalität). Alle Daten sind jederzeit lückenlos nachvollziehbar, und es wird dokumentiert, wer wann was gemacht hat. Das klassische Laborbuch sowie Anweisungen in Papierform treten dabei weiter in den Hintergrund, da der Trend unaufhaltsam in Richtung papierloses Labor geht. Gleichzeitig werden immer mehr Analysengeräte an das LIMS angebunden, wodurch Analysendaten mit Hilfe der App automatisch oder auf Knopfdruck und ohne Übertragungsfehler in das LIMS übernommen werden können.

Diese Anwendung kann jedoch nur im Zusammenhang mit dem LIMS LABS/Q® eingesetzt werden, mit dem die mobile App kommuniziert.

• Vollständige Mobilität im Labor; kein Arbeitsplatzrechner erforderlich.
• Effiziente Unterstützung bei der Messwerterfassung im Labor oder an einer Probenahmestelle, auch im Offline-Modus.
• Download-Möglichkeit von ausgewählten Prüfaufträgen von zu beprobenden Probenstellen im Online-Betrieb auf das Mobile Device, mit anschließender Möglichkeit der Erfassung von Messergebnissen (z. B. pH-Wert, Sauerstoffgehalt, Temperatur), auch mit Fotos und Kommentaren im Offline-Modus.
• Synchronisation der Daten erfolgt, sobald der Benutzer wieder online ist.
• Möglichkeit der spontanen Entscheidung, eine Probenahmestelle aufzusuchen und beliebige Proben zu entnehmen und zu dokumentieren (z. B. Entnahme von Trinkwasserproben zur Untersuchung auf Legionellen (TrinkvV 2018, DIN EN ISO 11731, DVGW W 551)), mit direktem Anlegen von Prüfaufträgen und Ergebniserfassung vor Ort.
• Erfassung von Messergebnissen prüfmittelbezogen oder zu Prüfaufträgen.
• Manuelle Eingabe der Messwerte über die Tastatur oder durch Betätigung grafischer Elemente, wie Zahlenstrahl oder Drehregler.
• Automatische Übernahme von Messwerten ohne Eingabe- und Übertragungsfehler durch Antippen eines grafischen Elementes auf dem Display, falls ein Prüfmittel über eine Schnittstelle an das LABS/Q® angebunden ist.
• Ergebnisse (inkl. numerische!) können auch als QR-Code gescannt werden, teilweise auch mittels Spracheingabe (hardwareabhängig).
• Unterstützung bei der Durchführung der Analytik, durch Bereitstellung von Hinweistexten zur Messung (LES-Funktionalität mit vordefinierten Workflows) und vollständige Anzeige der zugehörigen SOP.
• In der App erzeugte Fotos, Kommentare und weitere Dokumente können im integrierten Dokumentenmanagementsystem DMS von LABS/Q® zu einer Messung gespeichert werden, ebenso wie verwendete Messmittelchargen und –mengen sowie weitere Prüfmittel.
• Erstellung von Prüfaufträgen mittels App auf Basis von in LABS/Q® hinterlegten Prüfplänen und Dienstleistungspaketen (DLP).
• Neue Prüfaufträge können auch als Kopie eines noch nicht abgeschlossenen Prüfauftrags erstellt und danach bearbeitet werden.
• Alle Ergebnisse und weiteren Informationen werden papierlos erfasst, mit Benutzername und ggfs. Passworteingabe sowie Zeitstempel an LABS/Q® übermittelt und dort lückenlos nachvollzierbar gespeichert.