Office 365 Info

Eine der großen Herausforderungen für Betriebsräte im Umgang mit Office 365 ist der sogenannte „Evergreen“ Ansatz. Microsoft erweitert ständig den Funktionsumfang von Office 365 und macht diese Erweiterungen verfügbar, ohne dass es einer expliziten Installation bedarf. Auf der einen Seite stehen den Benutzern (Mitarbeitern) so immer die aktuellsten Funktionen zeitnah zur Verfügung, auf der anderen Seite erschwert dies jedoch den Mitbestimmungsprozess.
Microsoft veröffentlicht zwar in der „Office 365 Roadmap“ und im „Office 365 Nachrichten Center“ rechtzeitig, welche Änderungen anstehen, aber die schiere Menge an Informationen (in der Regel zwischen 10 und 30 Änderungen / Erweiterungen pro Woche) macht eine konsequente Nachverfolgung aufwändig. Außerdem muss man aus den zumeist recht technischen Informationen herauslesen, ob und inwieweit diese eine Relevanz für die Mitbestimmung haben.
Genau an dieser Stelle unterstützt die „Office 365 Info für Betriebsräte“ der Konverion UG. Wir verfolgen jede Änderung, geben eine kurze, nicht-technische Erklärung, was die jeweilige Funktion macht, und schätzen die Mitbestimmungsrelevanz ein.
Mit dem „Office 365 Info“ Abonnement erhalten Betriebsräte diese Informationen wöchentlich als pdf, und über diese App zeitnah auf ihr Smartphone.
In der App können Sie die Einträge aus der Roadmap sowie dem Nachrichten Center sortieren, nach verschiedenen Kriterien filtern, mit eigenen Kommentaren und Bewertungen versehen, und gegebenenfalls als Email zur weiteren Bearbeitung verteilen.
Das spart enorm Zeit und gibt Ihnen die Sicherheit, immer rechtzeitig zu wissen, was in Office 365 an Änderungen auf Sie zukommt.