QOMET Zeiterfassung

Über diese App
Die Mobile App: QOMET-Zeiterfassung
Mit der Mobilen App: QOMET Zeiterfassung lassen sich direkt vor Ort oder in
der Werkstatt Zeiten buchen für
* Kommen / Gehen / Pausen
* Aufträge und Tätigkeiten
* Hilfsarbeiten
So erfolgt die Buchung der Zeiten parallel zur Arbeit und nicht erst nachträglich
im Büro. Die App empfängt und überträgt Daten, sobald sie im WLAN der
eigenen Firma erkannt wird, aber auch unterwegs bei funktionierender Internet-
Verbindung. Die Daten fließen in die QOMET-Stundenerfassung, wo sie wie
gewohnt für nachkalkulatorische Auswertungen zur Verfügung stehen. Die
Zeiten werden als Text im Speicher des Endgeräts abgelegt und bleiben auch
dort. Protokolliert werden die zuletzt übertragenen Daten, so dass
gewährleistet ist, dass keine Zeiten mehrfach übertragen werden.
Die App beinhaltet eine Multi-User-Lizenz. Das heißt:
* ein Benutzer erfasst seine eigenen auftragsbezogenen Tätigkeiten. Oder
* die App wird im Team benutzt (etwa bei der Montage). Es können sich eine
beliebige
Anzahl Mitarbeiter das Endgerät teilen. Die App merkt sich den zuletzt
angemeldeten
Benutzer, so dass zunächst immer auf den neuen Mitarbeiter gewechselt
werden muss,
der Zeiten für sich erfassen möchte.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Kommen / Gehen
Die Kommen-Buchung eröffnet den Tag. Die Schließen-Buchung beendet den
Tag.
Auftragszeiten buchen
Sie haben die Auswahl aus allen laufenden Aufträge. Sie können sie scrollend
durchsuchen oder per Suchfeld filtern. Ist der Auftrag ausgewählt, erfolgt die
Auswahl der Tätigkeit. Anschließend läuft die Zeit, bis eine neue Eingabe
erfolgt.
Ist eine Fehlbuchung erfolgt, haben Sie 1 Minute Zeit, dies über den
Rückgängig-Button zu korrigieren.
Scannen
Arbeiten Sie mit Barcodes für Aufträge , können Sie per App die Barcodes
einscannen und weiter bearbeiten
Historie
Über eine Verlaufsfunktion können Sie durch alle erfolgten Buchungen der
letzten Woche blättern
Synchronisieren
Die Synchronisation erfolgt manuell, sobald Sie im WLAN der Firma sind oder
über eine mobile Datenverbindung verfügen. So ist gewährleistet, dass
geleistete Zeiten zurückgemeldet und neue Aufträge übertragen werden.
Hilfe
Mittels Teamviewer kann sich der QOMET-Support auf das Endgerät
aufschalten, um Fragen zur Bedienung zu klären oder Probleme zu lösen
Mandant
Die App ist mandantenfähig. Sie können darüber Zeiten auf die in QOMET zur
Verfügung stehenden Mandanten der eigenen Firma erfassen.
Multi-User
Die App ist Multi-User-fähig, sodass sich mehrere Personen ein Endgerät teilen
können. Die laufenden Zeiten aller angemeldeten Mitarbeiter werden
protokolliert – unabhängig davon, wer zuletzt angemeldet war.
Hinweis
Diese App ist nur in Verbindung mit einer entsprechenden QOMET-Lizenz
lauffähig und muss vor ihrer ersten Verwendung von der Softwareschmiede
Höffl GmbH registriert werden. Die testweise Nutzung ist möglich. Bitte
nehmen Sie in diesem Fall Kontakt auf mit servicedesk@qomet.de Betreff: „Test
Mobile App“