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RICOH スマート予約サービス for 会議室を使用して、以下のことが出来ます。

RICOH スマート予約サービス for 会議室

by Ricoh Co., Ltd.

What is it about?

RICOH スマート予約サービス for 会議室を使用して、以下のことが出来ます。

App Details

Version
1.1.0
Rating
(1)
Size
46Mb
Genre
ビジネス
Last updated
October 11, 2024
Release date
October 18, 2019
More info

App Store Description

RICOH スマート予約サービス for 会議室を使用して、以下のことが出来ます。

●クラウド版Microsoft Office 365(*1)と連携した会議室の予約管理
-Microsoft Office 365のOutlook予定表から会議室を予約するだけで、各会議室に設置されている端末に予約情報が反映されます。
-端末で入室/退出/延長/今すぐ利用を操作するとOutlookの会議室予定表に反映されます。

●自動キャンセルで空予約防止
-予約時間を過ぎても会議が開始されない場合、自動的に予約をキャンセルすることで、会議室の空予約を防止します。

●空室の即時利用
-事前に会議室を予約していない場合でも、会議室が空いていれば、設置端末の操作だけですぐに利用できます。

●会議の延長抑止
-会議が予定の終了時刻に近づくと、設置端末の画面と音声で残り時間を通知し、会議が予定通り終わるように促します。
-次の会議の予定がない場合は、設置端末から会議を延長することもできます。

*1:Microsoft社が提供するクラウドサービスです。

【使用条件】
1. お客様は、本ソフトウェアに対応した弊社製品「RICOH スマート予約サービス for 会議室」と接続して使用することを目的としてのみ、本ソフトウェアをコンピュータにインストールして使用することができます。
2. 弊社製品「RICOH スマート予約サービス for 会議室」をご利用いただくには、別途以下の契約と設定が必要です。
・Microsoft社が提供するクラウドサービス「Exchange Online」の契約
・弊社製品「RICOH スマート予約サービス for 会議室」のライセンス契約(会議室ごとに契約が必要)
・Microsoft社が提供する「Office 365」と連携するための設定
3. 本ソフトウェアに対応した弊社製品「RICOH スマート予約サービス for 会議室」については、弊社ウェブサイトをご参照ください。
https://www.ricoh.co.jp/service/smart-reserve
4. このソフトウェアはiPad専用です。

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