Электронный документооборот, который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины
Shaxsiy Topshiriqlar
What is it about?
Электронный документооборот, который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины. Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений.
App Screenshots
App Store Description
Электронный документооборот, который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины. Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений.
Основные функции системы электронного документооборота
Основные функции системы электронного документооборота являются:
— регистрация документов;
— контроль исполнения документов;
— контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами;
— создание и редактирование реквизитов документов;
— формирование отчётов по документообороту предприятия;
— создание документа прямо в системе;
— работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и много форматными документами, вложениями;
— электронное распространение документов;
— работа с документами в папках;
— уменьшением затрат на доступ к информации и обработку документов.
Преимущества электронного документооборота
К основным достоинствам электронного документооборота можно отнести следующие:
— централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;
— сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных документов;
— единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.);
— сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов;
— быстроту подписания документов;
— возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;
— быстрый поиск документов.
— в системе электронного документооборота, организация может не распечатывать документы, а хранить их в электронном архиве.
— в случае необходимости документы, хранящиеся в архиве, при надобности можно распечатать.
AppAdvice does not own this application and only provides images and links contained in the iTunes Search API, to help our users find the best apps to download. If you are the developer of this app and would like your information removed, please send a request to takedown@appadvice.com and your information will be removed.