Top-App

Die TopApp bietet alles in einer App, was ein Handwerker braucht: Zugriff auf alle Adressen, Nachrichten versenden, Reparaturaufträge regeln, Aufmaße erfassen und Termine im Kalender organisieren. Ist die Auftragsbearbeitungs- bzw. Handwerkersoftware von der blue:solution software GmbH im Einsatz, ist die TopApp die ideale mobile Arbeitserleichterung für unterwegs und auf der Baustelle. Die TopApp spart kostbare Zeit! Schon bei der Einrichtung der App wird das deutlich: Den in der Software hinterlegten Mitarbeitern können lokal individuelle Rechte zugeordnet werden. Diese Informationen werden dann in einem QR-Code hinterlegt, der bei der Einrichtung der App eingescannt wird. Darüber ist die App individuell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

Wer dann sofort mit der Arbeit startet, findet folgende Module vor: Adressen, Nachrichten, Aufträge, Aufmaße und Kalender.

Mit dem Modul Adressen können die Adressen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Freie Adressen und dazugehörigen Belege eingesehen sowie verwaltet werden. Das Modul ist die ideale Informationszentrale zur Vorbereitung der Besuche beim Kunden, auf der Baustelle und in Abschlussgesprächen. Sie können die Adresse jederzeit und von jedem Ort aus live aufrufen und von Ihrem Smartphone aus anrufen, mailen oder die Navigation zur hinterlegten Adresse starten. Aber nicht nur auf die Hauptadressen, auch auf Ansprechpartner und Objektadressen haben Sie mobil im Zugriff. Zusätzlich können neue Objektadressen angelegt werden.

Das Modul Nachrichten ist ein Nachrichtenaustausch zwischen der festinstallierten Software und der App. Damit können schnell und unmittelbar Nachrichten zwischen Handwerksunternehmen und Team übermittelt werden.

Das Modul Aufträge ist die mobile Bedienplattform für den Reparaturauftragsbereich der Softwareprodukte der blue:solution software GmbH. Damit können Sie rund um den Bereich Reparaturaufträge von unterwegs die wichtigsten Aufgaben erledigen. In der Handwerkersoftware erfasste Reparaturaufträge können an die App gesendet werden. Der Monteur wird durch sein Smartphone informiert, sobald neue Aufträge vorliegen (Push-Mitteilung). Jeder Monteur kann ihm zugeordnete Reparaturaufträge bearbeiten oder neue Aufträge erfassen. Durch den Onlinezugriff auf sämtliche Stammdaten, können weitere Positionen wie Artikel, Lohn und Textbausteine zu dem Auftrag erfasst werden. Aber auch wenn keine Online-Verbindung besteht, können die wichtigsten Daten erfasst werden. Erledigte Aufträge lässt sich der Monteur auf dem Smartphone unterschreiben und kann anschließend den Auftrag direkt an TopKontor Handwerk übermitteln, wo dann der Auftrag wie gewohnt in eine Rechnung umgewandelt werden kann.

Mit dem Modul Aufmaße gibt es die Möglichkeit, umfangreiche Aufmaße mit Titeln und Positionen bequem mit dem Smartphone zu erfassen. Das spart viel Zeit und verhindert vor allem Rechen- bzw. Übertragungsfehler. Vor allem, wenn man die App via Bluetooth mit einem Laserdistanzmessgerät verbindet und die gemessenen Werte direkt in die Formelfelder im Aufmaß übergibt. Durch die direkte Verbindung zwischen der App und der Software können Sie auf der Baustelle auch auf bereits angelegte Aufmaße zugreifen, die in der Handwerkersoftware erstellt wurden. Das „freie Aufmaß“ ermöglicht die Erfassung beliebig langer Formeln zu einzelnen Leistungspositionen oder Materialien. Dabei können beliebige Flächen zu jeder Leistung angelegt werden. Im „Raumaufmaß“ können zu einzelnen Räumen Formeln erfasst werden. Jeder Raum kann wie beim freien Aufmaß nach Flächen unterteilt werden. Im „Spaltenaufmaß“ werden Aufmaße strukturiert nach verschiedenen Kriterien erfasst, wie z.B. „Menge“, „Länge“, „Breite“ oder „Höhe“.

Im Modul Kalender können Termine eingesehen, verwaltet und eingetragen werden. Termine können sowohl in der App als auch in der festinstallierten Software eingepflegt werden. Der Kalender lässt sich aktualisieren und damit werden für den Mitarbeiter neueingestellte Termine sichtbar.