WINYARD DMS

Die WINYARD DMS App ist die mobile Ergänzung zum WINYARD DMS Client. Diese App ist verfügbar für iPhone und iPad und sichert den schnellen und sicheren Zugriff auf wichtige Unternehmensinhalte. Innovative Kommunen, insbesondere ihre Mitarbeiter, sollen in der Lage sein, auch im Außendienst oder in Sitzungen auf alle vorgangsrelevanten Informationen zugreifen zu können, um auch Vorort klare Aussagen und fundierte Entscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus soll es möglich sein, Daten hinzufügen zu können, um die Akte mit aktuellen Informationen zu vervollständigen. Alle wesentlichen Funktionalitäten, die für heutige Anforderungen benötigt werden, sind Bestandteil der mobilen Lösung von WINYARD.

Hauptfeatures:
- Anzeige von Ordnern und deren Typen, sowie von Dokumenten
- Informationen zu jedem Objekt, wie Erstelldatum, Änderungsdatum, Dokumentenstatus, Pfadangabe, etc.
- Anzeige von Index- und Metadaten
- Anzeige und Hinzufügen von Vermerken zu Ordnern und Dokumenten
- Versionsübersicht der Dokumente
- Überwachung von Systemparametern durch Protokolle
- Hinzufügen von Dokumenten und Ordnern mit entsprechenden Ordnertypen (Struktur, Aktenplan-Ordner, Akte, Vorgang, Register)
- Hinzufügen von Dokumenten erlaubt Auswahl aus dem internen Speicher des mobilen Gerätes, aktuelle Fotos, Videoaufnahmen, etc.
- Teilen von Dokumenten mit anderen Anwendungen, z.B. WhatsApp, E-Mail-Programmen, etc.
- Verwaltung der Objekte, wie Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Umbenennen oder revisionssicheres Ablegen von Dokumenten
- Suche nach Dokumenten und/oder Ordner durch spezifizierte Suchkriterien wie Ordnertypen, Erstell-, Ablage- oder Änderungsdatum, Wortsuche,
Titel, Inhalt, Vermerke, Index oder Aktenzeichen
- Übernahme clientspezifischer Layout-Einstellungen
- Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept via WINYARD Identity
- Verschlüsselte Verbindung