YooYuu

YooYuu bringt Unternehmen sicheres Messaging und Ad-hoc-Organisieren in einer einzigen App.

YooYuu ist für Unternehmen, Organisationen, Verbände oder Behörden geschaffen und nach außen hin geschlossen. Durch die Mandantenfähigkeit von YooYuu ist es aber möglich, mehrere Organisationen in der App zu verwalten.
Die Organisationsstruktur wird in YooYuu komplett abgebildet, sodass man sehr einfach eine Nachricht an einen Kollegen, an ein Team oder an eine ganze Abteilung schicken kann.
Dem Administrator steht für die Einrichtung eine spezielle Web-App zur Verfügung, in der er die Organisationsstruktur anlegen kann.

YooYuu ist auf verschiedenen Endgeräten parallel einsetzbar (Smartphone, Tablet, Desktop-Rechner usw.) und synchronisiert sich automatisch. YooYuu wurde komplett in Deutschland entwickelt und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. YooYuu ist revisionssicher.

Die wichtigsten Funktionen:

NACHRICHTEN SCHREIBEN
Mit YooYuu kann man wie bei einem Messenger sehr einfach Nachrichten verfassen oder zu bestimmten Themen chatten. Der Kontext bleibt dabei immer themenbezogen, das heißt, dass zu einem anderen Thema einfach ein neues YooYuu erstellt und dazu gechattet werden kann. Quasi eine Mischung aus Messenger und E-Mail.

ARBEITSANWEISUNGEN VERSCHICKEN
Jede Nahricht lässt sich mit wenigen Klicks mit verschiedenen Merkmalen ausstatten. So kann man einfach eine Arbeitsanweisung verschicken, die der Empfänger auch zu erfüllen hat. Über die Erfüllung wird wiederum der Versender informiert.

KALENDEREVENTS TEILEN
Man kann in YooYuu einem Kollegen einen Termin schicken, den dieser dann in den eigenen Kalender übernehmen kann.

DOKUMENTE AUSTAUSCHEN
Zu Themen können Dokumente (wie PDF, DOC, XLS, PPT usw.) ausgetauschen und geteilt werden.

RÜCKMELDUNGEN ANFORDERN
Der Versender kann sich informieren lassen, wenn eine Nachricht angenommen oder erfüllt wurde. So behält dieser stets den Überblick über alle offenen Aufgaben.

RECHTSSICHERHEIT SCHAFFEN
YooYuu ist revisionssicher. Das heißt, dass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer welche Anweisungen, Dokumente usw. bekommen hat. So kann der Arbeitsgeber sehr einfach seiner Dokumentationspflicht nachkommen falls bspw. eine neue Vorschrift von jedem Mitarbeiter gelesen werden muss.

MIT MASCHINEN SPRECHEN
YooYuu verfügt über Schnittstellen zur Mensch-Maschine-Kommunikation. So ist es z.B. Produktionsanlagen möglich direkt an die zuständige Stelle Nachrichten über ihren Status (z.B. Stillstand) zu verschicken.

Es gibt verschiedene Typen von Nachrichten, die man je nach Situation und Absicht auswählen kann:

INFO
einfachste Form einer Nachricht für Kollegen, Teams oder Abteilungen

ORGA
für Nachrichten, Aufgaben oder Arbeitsanweisungen, die Rückmeldungen von Empfängern benötigen

TERMIN
für alle Nachrichten mit festem Terminfenster (z.B. Telefonkonferenz von 10 bis 11 Uhr), die Rückmeldungen von Empfängern benötigen

NOTIZ
eine kurze Erinnerung an sich selbst (diese kann später einfach durch Hinzufügen eines Empfängers an andere verschickt werden)

STÖRUNG
alle Nachrichten können vom Verfasser als STÖRUNG gekennzeichnet werden und erhalten so eine besondere Dringlichkeit

YooYuu kann eine sinnvolle Ergänzung bei der täglichen Arbeit für Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation sein und erfüllt damit das Ziel einer besseren Digitalisierung in deutschen Unternehmen und Organisationen.

Erfahren Sie mehr über YooYuu auf unserer Webseite: www.yooyuu.de