ByCS-ViKo

Der Videokonferenzdienst der BayernCloud Schule, kurz „ByCS-ViKo“, ist ein einfacher und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichteter Dienst.



ByCS-ViKo dient dem direkten Austausch zwischen den Mitgliedern der Schulgemeinschaft und unterstützt unterschiedliche Nutzungsszenarien, z. B. Gremiensitzungen und Beratungsgespräche, Konferenzen in Klassenstärke oder die Durchführung von Großveranstaltungen.


ByCS-Viko bietet ein hohes Maß an Datensicherheit und gewährleistet eine Datenverarbeitung, die ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt.


Mit der ByCS-ViKo-App stehen den Nutzenden alle Funktionen des Videokonferenzdienstes auch über mobile Endgeräte zur Verfügung.



ByCS-Viko bietet viele nützliche Funktionen für Unterricht und Schulleben:
• Passwortschutz: Jeder Raum ist mit einem Einwahl-Code versehen. Dieser verhindert den Zutritt unerwünschter Personen zu Ihrer Videokonferenz.
• Einladungslinks: (Personalisierte) Einladungslinks für einzelne Personen, Klassen oder Gruppen ermöglichen ein individuelles Einladungsmanagement und die Teilnahme eines geschlossenen Personenkreises.
• Warteraum: Mit dem Warteraum können Moderierende den Beitritt der Teilnehmenden steuern. Ist dieser aktiviert, ist es möglich, einzelne Personen oder alle Wartenden zuzulassen oder ihnen den Zutritt zur Videokonferenz zu verweigern.
• Screen-Sharing: Teilen Sie ausgewählte Inhalte mit allen Personen, die sich in der Videokonferenz befinden.
• Gruppenräume: Verteilen Sie die Konferenz-Teilnehmenden in Kleingruppen auf verschiedene virtuelle Räume, um so noch interaktiver und effizienter arbeiten zu können.
• Datei-Austausch: Komfortable Up- und Download-Funktion – stellen Sie den Teilnehmenden Ihrer Videokonferenz direkt während der Veranstaltung begleitendes Material zur Verfügung.
• Whiteboard: Erarbeiten Sie gemeinsam Inhalte, ohne den Bildschirm teilen zu müssen – auf der „digitalen Tafel“ oder in bestehenden Dokumenten.
• Wortbeiträge managen: Sobald Teilnehmende die Schaltfläche „Hand heben“ anklicken, erhalten Moderierende eine Meldung und können darauf reagieren.
• Live-Chat: Bleiben Sie im Dialog und beantworten Sie Fragen der Teilnehmenden ganz einfach über Chat-Beiträge.
• Push-to-talk: Ideal bei mehreren Teilnehmenden oder geräuschintensiver Umgebung – das Mikrofon bleibt aus und lässt sich per Tastendruck bei Bedarf kurzzeitig aktivieren. Dies gewährleistet eine möglichst störungsfreie Kommunikation.
• Telefon-Einwahl: Teilnehmende ohne PC, Laptop, Tablet oder eine (stabile) Internetverbindung können sich auch mit dem Telefon einwählen und so an der Unterhaltung teilnehmen.
• Abstimmung: ViKo ermöglicht Schnellumfragen, die sich individuell erstellen und auswerten lassen.
• Untertitel: Es können in einer Videokonferenz automatische oder manuelle Untertitel für Teilnehmende mit Hörschwäche angezeigt werden.